在我們制作完表格后，如果想要發(fā)送給他人，并且保持格式的準(zhǔn)確性，最好將其導(dǎo)出為PDF格式文件。這種格式不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)位的情況。那么，下面就來(lái)介紹一下Excel/WPS表格如何導(dǎo)出PDF格式文件。 1. 啟

在我們制作完表格后，如果想要發(fā)送給他人，并且保持格式的準(zhǔn)確性，最好將其導(dǎo)出為PDF格式文件。這種格式不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)位的情況。那么，下面就來(lái)介紹一下Excel/WPS表格如何導(dǎo)出PDF格式文件。

1. 啟動(dòng)軟件，新建

首先，啟動(dòng)WPS軟件，并點(diǎn)擊新建按鈕。接著，打開一張已經(jīng)創(chuàng)建好的成績(jī)單，以便進(jìn)行示范。

2. 輸出PDF

在文件菜單欄上，點(diǎn)擊“輸出PDF”選項(xiàng)。

3. 選擇路徑

在彈出的對(duì)話框中，可以修改保存路徑。點(diǎn)擊路徑一欄下方的“修改”，選擇你希望保存文件的目錄。

4. 命名文件

選擇保存路徑后，可以輸入文件的名稱。例如，你可以將文件保存在電腦桌面上，并取名為“成績(jī)單.pdf”。

5. 輸出范圍

如果你的表格只有一頁(yè)，那么不需要進(jìn)行額外設(shè)置。如果表格有多頁(yè)，你需要選擇輸出范圍。確定你想導(dǎo)出的表格部分。

6. 當(dāng)前工作表

如果你只想導(dǎo)出當(dāng)前選中的工作表，那么選擇“當(dāng)前工作表”。這樣，只有你選中的這一頁(yè)表格部分會(huì)被導(dǎo)出。

7. 開始輸出

點(diǎn)擊“開始輸出”按鈕，就可以開始導(dǎo)出了。完成后，點(diǎn)擊“打開”按鈕，查看導(dǎo)出的PDF文件。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松將Excel/WPS表格導(dǎo)出為PDF格式文件，確保格式的準(zhǔn)確性和完整性。