在使用電腦連接打印機(jī)時(shí)，我們可以將各種表格和文檔輕松地打印出來(lái)。但是，當(dāng)遇到很長(zhǎng)的表格，而內(nèi)容較少時(shí)，如何更好地進(jìn)行打印呢？舉個(gè)例子假設(shè)我們有一個(gè)只有一列數(shù)據(jù)的表格需要打印。通過(guò)打印機(jī)預(yù)覽功能，我們可

在使用電腦連接打印機(jī)時(shí)，我們可以將各種表格和文檔輕松地打印出來(lái)。但是，當(dāng)遇到很長(zhǎng)的表格，而內(nèi)容較少時(shí)，如何更好地進(jìn)行打印呢？

舉個(gè)例子

假設(shè)我們有一個(gè)只有一列數(shù)據(jù)的表格需要打印。通過(guò)打印機(jī)預(yù)覽功能，我們可以看到盡管只有一列數(shù)據(jù)，卻需要兩頁(yè)紙，并且中間還有很多空白。

如何解決問(wèn)題

為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以考慮剪切部分內(nèi)容、橫向排列或重新排列表格等操作。然而，這些操作要么耗費(fèi)時(shí)間，要么麻煩且難以實(shí)現(xiàn)。

解決方法

第一步，將表格數(shù)據(jù)從Excel復(fù)制到一個(gè)空白的Word文檔中。由于兩者都是常見(jiàn)的辦公軟件，復(fù)制過(guò)程中不會(huì)發(fā)生格式變化。

第二步，利用Word文檔中的布局選項(xiàng)中的"分列"功能來(lái)解決問(wèn)題。選擇適合的列數(shù)進(jìn)行分欄顯示，比如選擇分為三欄。這樣，原來(lái)的表格就能夠合并為一頁(yè)顯示，而且操作非常簡(jiǎn)單。預(yù)覽效果也很好。

當(dāng)然，如果覺(jué)得三欄不合適，也可以選擇其他列數(shù)。因?yàn)橛懈嗫晒┻x擇的選項(xiàng)，您只需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行操作即可。