在日常的文檔編輯工作中，我們經(jīng)常需要確保文檔的安全性和機密性。Word 2016提供了一個非常實用的加密功能,可以讓我們給文檔設(shè)置密碼,提高文檔的安全性。下面我們就來詳細介紹一下如何給Word 201

在日常的文檔編輯工作中，我們經(jīng)常需要確保文檔的安全性和機密性。Word 2016提供了一個非常實用的加密功能,可以讓我們給文檔設(shè)置密碼,提高文檔的安全性。下面我們就來詳細介紹一下如何給Word 2016文檔加密并設(shè)置密碼。

步驟1:新建Word 2016文檔

首先,我們需要新建一個Word 2016文檔,并在文檔中輸入一些測試內(nèi)容。這個內(nèi)容可以是任意的文本。

步驟2:點擊"文件"菜單

編輯完成后,點擊Word 2016頂部菜單欄中的"文件"選項卡。

步驟3:選擇"信息"選項

在"文件"菜單中,找到并選擇"信息"選項。

步驟4:設(shè)置文檔加密

在"信息"頁面中,找到"保護文檔"下拉菜單,選擇"用密碼加密"。

步驟5:輸入密碼

在彈出的"加密文檔"對話框中,輸入您希望設(shè)置的密碼,然后點擊"確定"按鈕。

步驟6:確認密碼

系統(tǒng)會要求您再次輸入密碼進行確認,輸入完成后點擊"確定"。

步驟7:保存加密文檔

密碼設(shè)置成功后,文檔的保護狀態(tài)會變?yōu)闇\黃色底色。您可以保存并關(guān)閉該文檔。

打開加密文檔

下次打開該文檔時,系統(tǒng)會彈出"密碼"對話框,要求您輸入之前設(shè)置的密碼,輸入正確后才能打開文檔。

通過以上7個步驟,您就成功給Word 2016文檔設(shè)置了密碼加密,大大提高了文檔的安全性。這種加密方式非常簡單實用,相信對于需要保護文檔機密性的用戶來說非常有幫助。