在多人審閱同一文檔時，為了更好地進行溝通和協(xié)作，可能需要為文檔添加批注。批注不同于修訂，批注并不會修改文檔內(nèi)容，而是在文檔中添加相關的注釋信息，以解釋為何這樣修改或提供其他建議。本文將介紹如何在Mic

在多人審閱同一文檔時，為了更好地進行溝通和協(xié)作，可能需要為文檔添加批注。批注不同于修訂，批注并不會修改文檔內(nèi)容，而是在文檔中添加相關的注釋信息，以解釋為何這樣修改或提供其他建議。本文將介紹如何在Microsoft Word中添加和刪除批注。

添加批注

首先，選擇需要添加批注的內(nèi)容，然后單擊“審閱”選項卡里面的“新建批注”按鈕。在彈出的批注框中輸入相應的內(nèi)容即可。例如，你可以輸入“招聘工作大概什么時候開始”。

當你完成批注后，它將顯示在文檔中，同時在右側邊欄的批注窗格中列出。該窗格包含所有批注，你可以通過點擊相應的條目跳轉到文檔中的對應位置。

解釋修訂原因

如果你想解釋某個修訂的原因，可以新建一個批注并在其中提供詳細說明。在批注窗格中，你將看到兩個選項卡：“批注”和“修訂”。批注選項卡用于查看和添加批注，而修訂選項卡用于查看和管理所有的修訂記錄。

刪除批注

如果你需要刪除文檔中的某個批注，可以右鍵單擊該批注，并從快捷菜單中選擇“刪除批注”。

如果你要刪除文檔中的所有批注，可以打開“審閱”選項卡中的“刪除”下拉菜單。在該菜單中，選擇“刪除文檔中的所有批注”即可。

查看修訂記錄

當文檔被多人修訂或審批后，你可以在“審閱”選項卡中，點開“顯示標記”下拉框，在此處查看所有審閱者的名單。你可以選擇某個審閱者，以查看他所做的修訂或批注。

總結

通過添加批注，你可以更好地與他人溝通和協(xié)作，同時保留文檔中的原始信息。在Microsoft Word中添加和刪除批注非常簡單，只需幾個簡單的步驟就能完成。