在使用WPS表格進(jìn)行工作時(shí)，我們經(jīng)常需要打印表格，但往往會(huì)遇到整張表格都被打印出來的尷尬情況。這時(shí)我們就需要設(shè)置打印區(qū)域，只打印出我們需要的部分，以節(jié)省紙張和墨水的使用。下面本文將為大家介紹如何設(shè)置W

在使用WPS表格進(jìn)行工作時(shí)，我們經(jīng)常需要打印表格，但往往會(huì)遇到整張表格都被打印出來的尷尬情況。這時(shí)我們就需要設(shè)置打印區(qū)域，只打印出我們需要的部分，以節(jié)省紙張和墨水的使用。下面本文將為大家介紹如何設(shè)置WPS表格的打印區(qū)域。

一、切換到頁面布局選項(xiàng)下

首先我們需要打開WPS表格，并在需要打印的表格中點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，這時(shí)我們會(huì)看到一個(gè)“頁面設(shè)計(jì)”欄。在這個(gè)欄中，有一個(gè)“切換到頁面布局”按鈕，點(diǎn)擊即可進(jìn)入頁面布局模式。

二、選中打印區(qū)域

在頁面布局模式下，我們可以看到整個(gè)表格的布局效果，包括頁邊距、行高等。我們需要根據(jù)需要選擇需要打印的區(qū)域。選中需要打印的區(qū)域之后，右鍵點(diǎn)擊該區(qū)域，選擇“添加打印區(qū)域”。

三、點(diǎn)擊設(shè)置打印區(qū)域

選中需要打印的區(qū)域后，我們需要對其進(jìn)行設(shè)置。在“打印區(qū)域”欄中，點(diǎn)擊“設(shè)置打印區(qū)域”按鈕。在彈出的窗口中，可以進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，包括打印方向、是否打印網(wǎng)格線等。

四、點(diǎn)擊打印預(yù)覽

完成以上步驟后，我們可以點(diǎn)擊工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，預(yù)覽我們所選的表格區(qū)域。如果預(yù)覽結(jié)果符合要求，則可以直接打印所選的表格區(qū)域了。

總結(jié)：

通過以上幾個(gè)簡單的步驟，我們就可以輕松地設(shè)置打印區(qū)域，并打印出我們需要的內(nèi)容，避免了整張表格被浪費(fèi)的情況。在日常工作中，這項(xiàng)技能可以幫助我們更加高效地完成任務(wù)，提高工作效率。