Excel2007中用填充序列填數(shù)據(jù)的兩種技巧
在使用Excel2007錄入數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會需要輸入一系列具有相同特征的數(shù)據(jù),例如周一到周日、一組按一定順序編號的產(chǎn)品名稱等。為了方便日后的使用,可以使用Excel的填充序列功能來快速填充這些數(shù)據(jù)。方法
在使用Excel2007錄入數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會需要輸入一系列具有相同特征的數(shù)據(jù),例如周一到周日、一組按一定順序編號的產(chǎn)品名稱等。為了方便日后的使用,可以使用Excel的填充序列功能來快速填充這些數(shù)據(jù)。
方法一:添加自定義填充序列
1. 首先,單擊Office按鈕,然后單擊“Excel選項”按鈕,打開“Excel選項”對話框。
2. 在對話框左側的“常規(guī)”選項卡中,找到右側的“編輯自定義列表”按鈕,并進行點擊(如圖1所示)。
3. 彈出“自定義序列”對話框后,在“輸入序列”下方輸入要創(chuàng)建的自動填充序列(如圖2所示)。
4. 點擊“添加”按鈕,新的自定義填充序列將出現(xiàn)在左側“自定義序列”列表的最下方(如圖3所示)。
5. 最后,點擊“確定”按鈕,關閉對話框。
方法二:導入自定義填充序列
1. 首先,在工作表中輸入自動填充序列,或者打開一個包含自動填充序列的工作表,并選中該序列。
2. 接著,單擊Office按鈕,然后單擊“Excel選項”按鈕,打開“Excel選項”對話框。
3. 在對話框左側的“常規(guī)”選項卡中,找到右側的“編輯自定義列表”按鈕,點擊以打開“自定義序列”對話框。
4. 在“從單元格中導入序列”右側框中,會顯示出選中的序列(如圖4所示)。
5. 最后,點擊“導入”按鈕,序列將出現(xiàn)在左側“自定義序列”列表的最下方。
通過這兩種方法,你可以輕松地在Excel中使用填充序列功能來快速填充一系列具有相同特征的數(shù)據(jù)。這將大大提高你的工作效率和準確性。