如何設(shè)置Excel生日提醒
在日常辦公中,使用Excel進(jìn)行生日提醒是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能。下面將詳細(xì)介紹如何設(shè)置Excel生日提醒的操作流程。步驟一:選擇需要設(shè)置的表格首先,打開Excel并選擇需要設(shè)置生日提醒的表格。點(diǎn)擊光標(biāo)定
在日常辦公中,使用Excel進(jìn)行生日提醒是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能。下面將詳細(xì)介紹如何設(shè)置Excel生日提醒的操作流程。
步驟一:選擇需要設(shè)置的表格
首先,打開Excel并選擇需要設(shè)置生日提醒的表格。點(diǎn)擊光標(biāo)定位到你想要設(shè)置提醒的單元格。
步驟二:輸入公式
在選定的單元格中,輸入以下公式:B36-TODAY()。這個(gè)公式的作用是計(jì)算生日減去當(dāng)天日期的天數(shù)差。
步驟三:按下Enter鍵
在輸入完公式后,按下Enter鍵,Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算出剩余的天數(shù)。
步驟四:格式設(shè)置
按下CTRL 1組合鍵,彈出單元格格式設(shè)置對(duì)話框,在分類一欄選擇“常規(guī)”。
步驟五:確認(rèn)設(shè)置
點(diǎn)擊對(duì)話框右下角的“確定”按鈕,完成格式設(shè)置。此時(shí),剩余天數(shù)將精確顯示在單元格中。
步驟六:拖拽填充
選中剛剛設(shè)置好剩余天數(shù)的單元格,點(diǎn)擊一個(gè)表格然后左擊拖拽填充。這樣,你就可以快速生成其他人的剩余天數(shù)。
利用以上的操作流程,你可以輕松地設(shè)置Excel生日提醒,方便管理和關(guān)心身邊同事、朋友的生日。這對(duì)于加強(qiáng)人際關(guān)系、提升工作效率都具有積極的影響??靵韲L試一下吧!