如何在Excel中打印批注信息?
默認情況下,當我們打印Excel表格時,批注信息并不會被打印出來。但是,在某些場景下,打印批注信息非常必要。比如說,在進行數(shù)據(jù)審核時,批注信息能夠幫助我們更好地理解數(shù)據(jù)內容。那么,該怎么打印Excel
默認情況下,當我們打印Excel表格時,批注信息并不會被打印出來。但是,在某些場景下,打印批注信息非常必要。比如說,在進行數(shù)據(jù)審核時,批注信息能夠幫助我們更好地理解數(shù)據(jù)內容。那么,該怎么打印Excel表格的批注信息呢?本文將為您介紹如何快速打印出Excel表格中的批注信息。
步驟一:打開Excel表格文件
首先,我們需要打開一個包含批注信息的Excel表格文件。如果您還沒有制作包含批注信息的Excel表格文件,可以嘗試新建一個表格,然后在其中任意添加一些批注信息。
步驟二:調出打印預覽界面
在打開Excel表格文件后,按下“CTRL P”組合鍵,即可調出Excel的打印預覽界面。在該界面中,我們可以對打印設置進行調整,并查看最終的打印效果。
步驟三:點擊“頁面設置”
在打印預覽界面中,找到并點擊“頁面設置”按鈕。該按鈕通常位于界面右上方。
步驟四:選擇“工作表”
接著,在彈出的頁面設置窗口中,點擊“工作表”選項卡。該選項卡通常位于窗口上方。
步驟五:選擇“如同工作表中的顯示”
在“工作表”選項卡中,找到“批注”選項。該選項通常位于選項卡左側,且會列出三個可選項。分別是“無”,“僅打印”,以及“如同工作表中的顯示”。我們需要選擇“如同工作表中的顯示”這一選項。
步驟六:完成打印操作
完成以上步驟后,點擊確定按鈕即可返回打印預覽界面。此時,您可以嘗試進行打印操作,便能夠成功地將批注信息打印出來。
總結:
本文介紹了在Excel中打印批注信息的方法。只需要在“頁面設置”中勾選“如同工作表中的顯示”選項,就可以輕松地打印出批注信息。在實際應用中,批注信息能夠幫助我們更好地處理和審核數(shù)據(jù),因此學會如何打印批注信息,對于提高工作效率是非常有益的。