如何快速比較兩個Word文檔并找出不同的內(nèi)容
有時候,在工作中我們會遇到這樣的情況:寫好的方案或合同對方不滿意需要修改,我們迅速對文檔進行修改后卻發(fā)現(xiàn)文檔已經(jīng)面目全非。這個時候,我們又想知道自己修改了哪些地方。那么有沒有什么好方法能夠快速比較兩個
有時候,在工作中我們會遇到這樣的情況:寫好的方案或合同對方不滿意需要修改,我們迅速對文檔進行修改后卻發(fā)現(xiàn)文檔已經(jīng)面目全非。這個時候,我們又想知道自己修改了哪些地方。那么有沒有什么好方法能夠快速比較兩個文檔,找出其中的不同之處呢?下面就讓我來分享一種方法,希望能對你有所幫助。
步驟一:打開一個空白的Word文檔,點擊“檢查/Review”
首先,打開一個空白的Word文檔。然后,在菜單欄中點擊“檢查/Review”。
步驟二:點擊“比較/Compare”
完成第一步后,繼續(xù)點擊菜單欄中的“比較/Compare”。
步驟三:選擇需要比較文檔的路徑
在彈出的比較窗口中,點擊圖中標(biāo)記的位置,選擇需要比較文檔的路徑。
步驟四:選中需要比較的原文檔(修改之前的)
完成第三步后,選中需要比較的原文檔(即修改之前的文檔),然后點擊“打開/Open”。
步驟五:添加修改后的文檔
在彈出的對話框中,按照第四步的方法選擇并添加修改后的文檔,然后點擊“OK”。
步驟六:查看比較結(jié)果
完成第五步后,你就可以在Word文檔中看到兩個文檔的比較結(jié)果了,并且系統(tǒng)會以特殊標(biāo)記的方式顯示出兩個文檔的不同之處。
通過以上步驟,你可以快速比較兩個Word文檔,并找出其中的不同內(nèi)容。這種方法可以幫助你在修改文檔時更加準(zhǔn)確地掌握修改的范圍,提高工作效率。希望這個方法對你有所幫助!