如何在Excel中設(shè)計(jì)漂亮的圖表
不管是上學(xué)還是上班的朋友們,平時都會經(jīng)常使用到Excel這個軟件進(jìn)行表格的編寫。然而在Excel里有著一些小技改,比如經(jīng)常使用到的圖表,下面我來教教大家怎么用Excel設(shè)計(jì)圖表。Excel 2003版
不管是上學(xué)還是上班的朋友們,平時都會經(jīng)常使用到Excel這個軟件進(jìn)行表格的編寫。然而在Excel里有著一些小技改,比如經(jīng)常使用到的圖表,下面我來教教大家怎么用Excel設(shè)計(jì)圖表。
Excel 2003版如何設(shè)計(jì)圖表
1. 首先進(jìn)入Excel2003版,在工具欄中找到插入選項(xiàng),點(diǎn)擊圖表;
2. 進(jìn)入圖表界面后,可以看到所提供的各種圖表樣式,我們選擇標(biāo)準(zhǔn)類別里的柱形圖;
3. 在下一步中,選取我們需要做成圖表的內(nèi)容并回車確認(rèn);
4. 進(jìn)入下一步,我們可以根據(jù)自己的需求填寫標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)絡(luò)線等內(nèi)容;
5. 最后一步可以選擇將圖表插入到對應(yīng)的表格中,完成即可。
Excel 2010及以后版本如何設(shè)計(jì)圖表
1. 打開Excel軟件,在表格中選中需要制作成圖表的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“插入”按鈕,選擇想要的圖表類型;
2. 選擇好圖表類型后,Excel會顯示出預(yù)覽效果,如果該效果滿足要求,直接按下確定即可生成圖表;
3. 如果需要修改圖表的樣式或者添加其他元素,可以通過右鍵點(diǎn)擊圖表中的元素來進(jìn)行修改;
4. 對于想要更改坐標(biāo)軸或者添加網(wǎng)格線等操作,可以通過“設(shè)置圖表元素”菜單進(jìn)行操作。
Excel圖表的優(yōu)化和美化
既然已經(jīng)完成了基本的圖表設(shè)計(jì),那么如何優(yōu)化和美化呢?
1. 修改圖表在圖表中點(diǎn)擊標(biāo)題文字兩次,即可對標(biāo)題進(jìn)行編輯和修改;
2. 調(diào)整坐標(biāo)軸刻度:通過右鍵點(diǎn)擊坐標(biāo)軸,選擇格式軸選項(xiàng),可以對坐標(biāo)軸進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)整;
3. 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽:在圖表中右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)點(diǎn),選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽,即可將每個數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)值顯示在圖表上;
4. 添加數(shù)據(jù)表格:在圖表下方添加一個數(shù)據(jù)表格,方便讀者查看數(shù)據(jù)詳情;
5. 調(diào)整顏色和樣式:對于單調(diào)的圖表可以嘗試調(diào)整顏色和樣式,讓圖表更加鮮明和生動。
在實(shí)際應(yīng)用中,我們設(shè)計(jì)圖表的目的是為了更清晰地向讀者展示數(shù)據(jù)的情況,因此在設(shè)計(jì)時要注重?cái)?shù)據(jù)的重點(diǎn)和突出,避免過多的花哨效果影響數(shù)據(jù)傳達(dá)的效果。