Word文檔分欄如何添加頁碼
在編輯Word文檔時,為了讓讀者更好地閱讀和查看內(nèi)容,通常會采用分欄的方式來排版。而在每個分欄下添加頁碼也是一項非常重要的任務(wù)。本文將為您介紹如何為Word文檔分欄添加頁碼。設(shè)置分欄首先,打開您需要設(shè)
在編輯Word文檔時,為了讓讀者更好地閱讀和查看內(nèi)容,通常會采用分欄的方式來排版。而在每個分欄下添加頁碼也是一項非常重要的任務(wù)。本文將為您介紹如何為Word文檔分欄添加頁碼。
設(shè)置分欄
首先,打開您需要設(shè)置分欄的文檔。在Word2003中,單擊菜單欄“格式”-“分欄”,在彈出的對話框中設(shè)置欄數(shù)和間距。例如,選擇兩欄和5字符間距,然后單擊“確定”即可完成分欄設(shè)置。
添加頁碼
分欄設(shè)置完成后,我們需要給每個分欄添加頁碼。單擊“視圖”-“頁眉和頁腳”,切換到頁腳。為了方便定位到每個分欄的位置,我們可以插入一個表格。在頁腳中單擊鼠標右鍵,選擇“插入表格”,并設(shè)置表格的列數(shù)和行數(shù)(例如,兩欄設(shè)置為一行兩列表格)。
為了讓表格打印時不顯示邊框,我們可以將其設(shè)置為“無”。選中表格,右鍵單擊并選擇“邊框和底紋”,在打開的對話框中將邊框設(shè)置為“無”,然后單擊“確定”。
接著,在左欄和右欄中輸入頁碼。在左欄對應(yīng)的合適位置輸入“第{{PAGE}*2-1}頁”,在右欄對應(yīng)的位置輸入“第{{PAGE}*2}頁”。需要注意的是,先在左右兩端輸入“第頁”,然后按鍵盤上的“Ctrl F9”組合鍵,在大括號內(nèi)輸入“{{}}”,再在大括號外輸入其他字符。最后選中“{{PAGE}*2-1}”或“{{PAGE}*2}”,右鍵單擊并選擇“更新域”。
完成以上步驟后,您就成功地為Word文檔的每個分欄添加了頁碼。這樣,讀者在查看文檔時就能更加方便地找到所需內(nèi)容。