Excel 2016版小技巧匯總(一)
1. 阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)中文大寫在日常工作和生活中,我們經(jīng)常需要將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫,特別是在填寫銀行支票時。在Excel 2016版中,你可以通過以下步驟實(shí)現(xiàn)這個功能:1. 在未編輯的狀態(tài)下,右擊目
1. 阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)中文大寫
在日常工作和生活中,我們經(jīng)常需要將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫,特別是在填寫銀行支票時。在Excel 2016版中,你可以通過以下步驟實(shí)現(xiàn)這個功能:
1. 在未編輯的狀態(tài)下,右擊目標(biāo)單元格。
2. 選擇“設(shè)置單元格格式”。
3. 在彈出的對話框中,選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。
4. 然后選擇“特殊”分類下的“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。
這樣,你就能輕松地將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫了。
2. 帶單位的求和
在Excel 2016版中,你可以使用帶單位的求和功能,用于計(jì)算財(cái)政收入與支出等場景。具體操作如下:
1. 選中要進(jìn)行求和計(jì)算的區(qū)域。
2. 在Excel的底部狀態(tài)欄上方,可以看到一個自動求和的工具欄。
3. 在該工具欄中,你可以選擇不同的統(tǒng)計(jì)方式,例如求和、平均值、最大值等。
4. 選擇需要的統(tǒng)計(jì)方式后,Excel會自動計(jì)算并顯示結(jié)果。
3. 凍結(jié)窗口或行列
在處理大量數(shù)據(jù)時,經(jīng)常需要同時查看數(shù)據(jù)的標(biāo)題欄和內(nèi)容。在Excel 2016版中,你可以通過凍結(jié)窗口或行列的方式來實(shí)現(xiàn)這個需求。具體步驟如下:
1. 在Excel中,選中需要凍結(jié)的窗口或行列。
2. 點(diǎn)擊頁面上方的“視圖”選項(xiàng)卡。
3. 在“視圖”選項(xiàng)卡中,找到“窗口”組的“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)。
4. 選擇“凍結(jié)窗格”后,Excel會將所選區(qū)域固定在頁面上方或左側(cè),保持其不動,方便你同時查看標(biāo)題欄和內(nèi)容。
4. 自定義數(shù)據(jù)前綴
在Excel 2016版中,你可以自定義數(shù)據(jù)的前綴,適用于各種類型的輸入。比如,在輸入學(xué)號時,可以添加一個前綴,如“學(xué)號:”。具體操作如下:
1. 先右擊目標(biāo)單元格。
2. 選擇“設(shè)置單元格格式”。
3. 在彈出的對話框中,選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。
4. 在“類別”列表中,選擇“自定義”選項(xiàng)。
5. 在“類型”輸入框中,輸入你想要的前綴,比如“學(xué)號:”,并點(diǎn)擊確定。
這樣,當(dāng)你在該單元格輸入數(shù)據(jù)時,前綴會自動顯示在輸入框中。
5. 長數(shù)據(jù)的輸入
在Excel 2016版中,如果你需要輸入很長的數(shù)據(jù),可以通過以下方式進(jìn)行操作:
1. 先右擊目標(biāo)單元格。
2. 選擇“設(shè)置單元格格式”。
3. 在彈出的對話框中,選擇“對齊”選項(xiàng)卡。
4. 在“文本控制”分類下的“自動換行”選項(xiàng),勾選上。
這樣,當(dāng)你輸入超出單元格寬度的數(shù)據(jù)時,Excel會自動將數(shù)據(jù)換行顯示,并自動調(diào)整單元格的行高以適應(yīng)數(shù)據(jù)的長度。
6. 數(shù)據(jù)的遞增
在Excel 2016版中,你可以快速輸入遞增的數(shù)據(jù),比如學(xué)號、序列號、日期等。具體操作如下:
1. 在目標(biāo)單元格中輸入起始值。
2. 選中該單元格,然后將鼠標(biāo)放在右下角的小黑點(diǎn)上,光標(biāo)會變成十字箭頭。
3. 按住鼠標(biāo)左鍵拖動光標(biāo),即可快速填充遞增的數(shù)據(jù)。
這樣,Excel會自動根據(jù)起始值的規(guī)律推斷出遞增的方式,并填充到相鄰的單元格中。
以上就是Excel 2016版的一些小技巧匯總,希望對你有所幫助。在接下來的文章中,我將繼續(xù)為大家介紹更多Excel相關(guān)的小技巧,敬請期待!