Excel 2016版小技巧匯總(一)
1. 阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)中文大寫(xiě)在日常工作和生活中,我們經(jīng)常需要將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫(xiě),特別是在填寫(xiě)銀行支票時(shí)。在Excel 2016版中,你可以通過(guò)以下步驟實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能:1. 在未編輯的狀態(tài)下,右擊目
1. 阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)中文大寫(xiě)
在日常工作和生活中,我們經(jīng)常需要將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫(xiě),特別是在填寫(xiě)銀行支票時(shí)。在Excel 2016版中,你可以通過(guò)以下步驟實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能:
1. 在未編輯的狀態(tài)下,右擊目標(biāo)單元格。
2. 選擇“設(shè)置單元格格式”。
3. 在彈出的對(duì)話框中,選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。
4. 然后選擇“特殊”分類下的“中文大寫(xiě)數(shù)字”選項(xiàng)。
這樣,你就能輕松地將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫(xiě)了。
2. 帶單位的求和
在Excel 2016版中,你可以使用帶單位的求和功能,用于計(jì)算財(cái)政收入與支出等場(chǎng)景。具體操作如下:
1. 選中要進(jìn)行求和計(jì)算的區(qū)域。
2. 在Excel的底部狀態(tài)欄上方,可以看到一個(gè)自動(dòng)求和的工具欄。
3. 在該工具欄中,你可以選擇不同的統(tǒng)計(jì)方式,例如求和、平均值、最大值等。
4. 選擇需要的統(tǒng)計(jì)方式后,Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算并顯示結(jié)果。
3. 凍結(jié)窗口或行列
在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常需要同時(shí)查看數(shù)據(jù)的標(biāo)題欄和內(nèi)容。在Excel 2016版中,你可以通過(guò)凍結(jié)窗口或行列的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求。具體步驟如下:
1. 在Excel中,選中需要凍結(jié)的窗口或行列。
2. 點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“視圖”選項(xiàng)卡。
3. 在“視圖”選項(xiàng)卡中,找到“窗口”組的“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)。
4. 選擇“凍結(jié)窗格”后,Excel會(huì)將所選區(qū)域固定在頁(yè)面上方或左側(cè),保持其不動(dòng),方便你同時(shí)查看標(biāo)題欄和內(nèi)容。
4. 自定義數(shù)據(jù)前綴
在Excel 2016版中,你可以自定義數(shù)據(jù)的前綴,適用于各種類型的輸入。比如,在輸入學(xué)號(hào)時(shí),可以添加一個(gè)前綴,如“學(xué)號(hào):”。具體操作如下:
1. 先右擊目標(biāo)單元格。
2. 選擇“設(shè)置單元格格式”。
3. 在彈出的對(duì)話框中,選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。
4. 在“類別”列表中,選擇“自定義”選項(xiàng)。
5. 在“類型”輸入框中,輸入你想要的前綴,比如“學(xué)號(hào):”,并點(diǎn)擊確定。
這樣,當(dāng)你在該單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí),前綴會(huì)自動(dòng)顯示在輸入框中。
5. 長(zhǎng)數(shù)據(jù)的輸入
在Excel 2016版中,如果你需要輸入很長(zhǎng)的數(shù)據(jù),可以通過(guò)以下方式進(jìn)行操作:
1. 先右擊目標(biāo)單元格。
2. 選擇“設(shè)置單元格格式”。
3. 在彈出的對(duì)話框中,選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。
4. 在“文本控制”分類下的“自動(dòng)換行”選項(xiàng),勾選上。
這樣,當(dāng)你輸入超出單元格寬度的數(shù)據(jù)時(shí),Excel會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)換行顯示,并自動(dòng)調(diào)整單元格的行高以適應(yīng)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。
6. 數(shù)據(jù)的遞增
在Excel 2016版中,你可以快速輸入遞增的數(shù)據(jù),比如學(xué)號(hào)、序列號(hào)、日期等。具體操作如下:
1. 在目標(biāo)單元格中輸入起始值。
2. 選中該單元格,然后將鼠標(biāo)放在右下角的小黑點(diǎn)上,光標(biāo)會(huì)變成十字箭頭。
3. 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)光標(biāo),即可快速填充遞增的數(shù)據(jù)。
這樣,Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)起始值的規(guī)律推斷出遞增的方式,并填充到相鄰的單元格中。
以上就是Excel 2016版的一些小技巧匯總,希望對(duì)你有所幫助。在接下來(lái)的文章中,我將繼續(xù)為大家介紹更多Excel相關(guān)的小技巧,敬請(qǐng)期待!