1. 打開“已發(fā)送的郵件”在工作中，我們有時候會不小心發(fā)送出錯的電子郵件。當(dāng)發(fā)現(xiàn)這種情況時，我們需要盡快撤回郵件。在Outlook中，首先打開“已發(fā)送的郵件”文件夾。這個文件夾包含了你已經(jīng)發(fā)送出去的所

1. 打開“已發(fā)送的郵件”

在工作中，我們有時候會不小心發(fā)送出錯的電子郵件。當(dāng)發(fā)現(xiàn)這種情況時，我們需要盡快撤回郵件。在Outlook中，首先打開“已發(fā)送的郵件”文件夾。這個文件夾包含了你已經(jīng)發(fā)送出去的所有郵件。

2. 查找要撤回的郵件

在“已發(fā)送的郵件”文件夾中找到你想要撤回的郵件?？梢酝ㄟ^瀏覽整個列表或使用搜索功能來快速找到目標(biāo)郵件。雙擊打開該郵件以進(jìn)一步操作。

3. 點擊“郵件”和“操作”工具

在Outlook的菜單欄中，點擊“郵件”選項卡，并找到“操作”工具。點擊這個選項將展開一個下拉菜單，里面包含了各種郵件相關(guān)的操作選項。

4. 選擇“撤回該郵件”

在“操作”選項卡下，點擊“撤回該郵件”。一個彈出窗口將出現(xiàn)，提供了兩個選項供選擇：刪除未讀副本或刪除未讀副本并用新郵件替換。根據(jù)實際需求選擇其中一個選項。

5. 勾選“告訴我對每個收件人的撤回操作是成功還是失敗”

在撤回郵件的彈出窗口中，勾選“告訴我對每個收件人的撤回操作是成功還是失敗”的復(fù)選框。這樣一來，你就會收到有關(guān)撤回結(jié)果的通知。

6. 等待撤回結(jié)果通知

點擊“確定”后，等待撤回結(jié)果通知即可。如果撤回操作成功，你將收到一條通知告訴你郵件已被成功撤回。如果撤回操作失敗，你也會收到一條通知告訴你郵件無法被撤回。

在Outlook中撤回已發(fā)送的郵件非常簡單。只需按照以上步驟操作，即可在發(fā)送錯誤時及時補(bǔ)救。這一功能可以幫助我們避免因為發(fā)送錯誤而引起的尷尬和混亂。抓住機(jī)會嘗試一下，在下次發(fā)送郵件時保持自信和專業(yè)。