1. 打開“已發(fā)送的郵件”在工作中，我們有時(shí)候會(huì)不小心發(fā)送出錯(cuò)的電子郵件。當(dāng)發(fā)現(xiàn)這種情況時(shí)，我們需要盡快撤回郵件。在Outlook中，首先打開“已發(fā)送的郵件”文件夾。這個(gè)文件夾包含了你已經(jīng)發(fā)送出去的所

1. 打開“已發(fā)送的郵件”

在工作中，我們有時(shí)候會(huì)不小心發(fā)送出錯(cuò)的電子郵件。當(dāng)發(fā)現(xiàn)這種情況時(shí)，我們需要盡快撤回郵件。在Outlook中，首先打開“已發(fā)送的郵件”文件夾。這個(gè)文件夾包含了你已經(jīng)發(fā)送出去的所有郵件。

2. 查找要撤回的郵件

在“已發(fā)送的郵件”文件夾中找到你想要撤回的郵件?？梢酝ㄟ^瀏覽整個(gè)列表或使用搜索功能來快速找到目標(biāo)郵件。雙擊打開該郵件以進(jìn)一步操作。

3. 點(diǎn)擊“郵件”和“操作”工具

在Outlook的菜單欄中，點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡，并找到“操作”工具。點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)將展開一個(gè)下拉菜單，里面包含了各種郵件相關(guān)的操作選項(xiàng)。

4. 選擇“撤回該郵件”

在“操作”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“撤回該郵件”。一個(gè)彈出窗口將出現(xiàn)，提供了兩個(gè)選項(xiàng)供選擇：刪除未讀副本或刪除未讀副本并用新郵件替換。根據(jù)實(shí)際需求選擇其中一個(gè)選項(xiàng)。

5. 勾選“告訴我對每個(gè)收件人的撤回操作是成功還是失敗”

在撤回郵件的彈出窗口中，勾選“告訴我對每個(gè)收件人的撤回操作是成功還是失敗”的復(fù)選框。這樣一來，你就會(huì)收到有關(guān)撤回結(jié)果的通知。

6. 等待撤回結(jié)果通知

點(diǎn)擊“確定”后，等待撤回結(jié)果通知即可。如果撤回操作成功，你將收到一條通知告訴你郵件已被成功撤回。如果撤回操作失敗，你也會(huì)收到一條通知告訴你郵件無法被撤回。

在Outlook中撤回已發(fā)送的郵件非常簡單。只需按照以上步驟操作，即可在發(fā)送錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)補(bǔ)救。這一功能可以幫助我們避免因?yàn)榘l(fā)送錯(cuò)誤而引起的尷尬和混亂。抓住機(jī)會(huì)嘗試一下，在下次發(fā)送郵件時(shí)保持自信和專業(yè)。