在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析。而Excel表格是一個(gè)非常重要的辦公軟件，能夠幫助我們高效地完成數(shù)據(jù)處理和分析。本文將介紹如何利用Excel表格快速統(tǒng)計(jì)合同即將到期的數(shù)量。步驟一：統(tǒng)計(jì)即

在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析。而Excel表格是一個(gè)非常重要的辦公軟件，能夠幫助我們高效地完成數(shù)據(jù)處理和分析。本文將介紹如何利用Excel表格快速統(tǒng)計(jì)合同即將到期的數(shù)量。

步驟一：統(tǒng)計(jì)即將到期的合同數(shù)量

首先，我們需要按照剩余天數(shù)小于10來統(tǒng)計(jì)即將到期的合同數(shù)量?？梢允褂肊xcel的條件格式功能來實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：

1. 選中需要統(tǒng)計(jì)的列，點(diǎn)擊“條件格式”按鈕。

2. 選擇“新建規(guī)則”，然后選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。

3. 在“公式”框中輸入DATEDIF(TODAY(),C2,"d")<10，其中C2為需要統(tǒng)計(jì)的日期所在的列。

4. 點(diǎn)擊“確定”，然后選擇需要應(yīng)用格式的單元格范圍，點(diǎn)擊“確定”。

這樣，剩余天數(shù)小于10的合同就會(huì)被自動(dòng)標(biāo)記出來，便于我們進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

步驟二：計(jì)算每個(gè)合同的剩余天數(shù)

接下來，我們需要計(jì)算每個(gè)合同的剩余天數(shù)?？梢允褂肊xcel的DATEDIF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：

1. 在需要計(jì)算剩余天數(shù)的單元格中輸入公式DATEDIF(TODAY(),C2,"d")，其中C2為合同到期日期所在的單元格。

2. 按下回車鍵，Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算出該合同距今的剩余天數(shù)。

步驟三：利用if函數(shù)，把大于等于10的天數(shù)設(shè)為0，把小于10的天數(shù)設(shè)為1

在步驟二中，我們已經(jīng)計(jì)算出了每個(gè)合同距今的剩余天數(shù)。為了方便統(tǒng)計(jì)即將到期的合同數(shù)量，我們需要把大于等于10的天數(shù)設(shè)為0，把小于10的天數(shù)設(shè)為1?？梢允褂肊xcel的IF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：

1. 在需要設(shè)定值的單元格中輸入公式IF(D2>10,0,1)，其中D2為上一步中計(jì)算出的剩余天數(shù)所在的單元格。

2. 按下回車鍵，Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)剩余天數(shù)的大小為單元格設(shè)定相應(yīng)的值。

步驟四：點(diǎn)擊單元格，插入sumif函數(shù)

現(xiàn)在，我們已經(jīng)對(duì)每個(gè)合同設(shè)定了相應(yīng)的值，接下來需要統(tǒng)計(jì)所有值為1的單元格數(shù)量?？梢允褂肊xcel的SUMIF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：

1. 在需要統(tǒng)計(jì)的單元格中輸入公式SUMIF(E:E,1)，其中E:E為上一步中設(shè)定值所在的列。

2. 按下回車鍵，Excel會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出值為1的單元格數(shù)量。

步驟五：最后確定即可

完成以上步驟后，即可快速統(tǒng)計(jì)合同即將到期的數(shù)量。如果需要修改剩余天數(shù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)，只需要修改第一步中的條件格式公式即可。

總之，Excel表格是一個(gè)非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析工具，掌握其基本功能可以提高我們的工作效率。希望本文對(duì)您有所幫助。