如何在Excel中實現(xiàn)個案百分比排序
Excel中經(jīng)常用到數(shù)據(jù)的百分比,為了讓數(shù)據(jù)更加直觀,我們會采用升序或者降序來顯示數(shù)據(jù)。下面我將簡單介紹一下在Excel中如何實現(xiàn)百分比排序。 步驟一:打開Excel并輸入數(shù)據(jù) 首先,打開一個Ex
Excel中經(jīng)常用到數(shù)據(jù)的百分比,為了讓數(shù)據(jù)更加直觀,我們會采用升序或者降序來顯示數(shù)據(jù)。下面我將簡單介紹一下在Excel中如何實現(xiàn)百分比排序。
步驟一:打開Excel并輸入數(shù)據(jù)
首先,打開一個Excel工作表,或者新建一個空白的Excel文件。為了實現(xiàn)百分比排序,我們需要先輸入一些數(shù)據(jù)。假設我們的目的是對“個案百分比”這列數(shù)據(jù)進行排序。
步驟二:選擇數(shù)據(jù)進行排序
在Excel中,如果我們先全選數(shù)據(jù),然后選擇“數(shù)據(jù)”選項卡下的“升序”功能進行排序,系統(tǒng)會彈出一個對話框提示單元格大小不一致,這樣無法進行排序。
為了解決這個問題,我們需要選擇大小一致的單元格進行排序。首先,選中要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇“數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序”功能。
步驟三:設置排序規(guī)則
點擊“排序”后,會彈出一個“排序”對話框。在對話框中,我們將主要關鍵字選為“列E”,“排序依據(jù)”選為“數(shù)值”,“次序”選為“升序”。然后點擊“確定”。
這樣,你會發(fā)現(xiàn)原表格中的“個案百分比”這一列已經(jīng)按照升序排列了,實現(xiàn)了我們的需求。
通過選擇單列進行排序
有人可能會問,既然我們只需要對列E進行操作,為什么不直接選擇列E呢?實際上,如果只選擇列E進行排序,在升序或降序時會出現(xiàn)問題。
當我們只選擇列E進行排序時,點擊“降序”,系統(tǒng)會彈出一個“排序提醒”對話框,提示還有其他相關數(shù)據(jù)。
為了解決這個問題,我們需要選擇“以當前選定區(qū)域排序”的選項。這樣就能確保所有相關數(shù)據(jù)都被正確排序。
通過以上步驟,你會發(fā)現(xiàn)原表格中的“個案百分比”列的數(shù)據(jù)已經(jīng)按照降序排列了,實現(xiàn)了我們的需求。