工作中經(jīng)常會遇到需要反復(fù)輸入一個縣市名錄、學生名錄或是產(chǎn)品名錄等情況。有的朋友是將這些名錄保存為一個文件，需要的時候，通過復(fù)制粘貼的方法來提高效率。本文將介紹利用Excel的自定義序列功能快速生成一個

工作中經(jīng)常會遇到需要反復(fù)輸入一個縣市名錄、學生名錄或是產(chǎn)品名錄等情況。有的朋友是將這些名錄保存為一個文件，需要的時候，通過復(fù)制粘貼的方法來提高效率。本文將介紹利用Excel的自定義序列功能快速生成一個常用名錄的方法，這比復(fù)制粘貼的方法又要高效得多。

1. 首次操作還是需要手動輸入或是復(fù)制粘貼，得到您需要的名錄。

在開始使用Excel的自定義序列功能之前，我們需要先手動輸入或者復(fù)制粘貼所需的名錄，確保它們已經(jīng)被正確地放置在一個區(qū)域內(nèi)。

2. 選中名錄區(qū)域并打開“選項”對話框。

接下來，選中所需的名錄區(qū)域。然后，單擊Excel菜單欄上的“工具”菜單，在彈出的菜單中選擇“選項”。

3. 打開“自定義序列”操作界面。

在“選項”對話框中，切換到“自定義序列”頁。在這個頁面上，您可以找到自定義序列的相關(guān)操作選項。

4. 將名錄導(dǎo)入自定義序列并保存。

由于我們事先選中了需要加入自定義序列的數(shù)據(jù)，因此，在“自定義序列”操作界面的左邊紅框里已經(jīng)顯示了對該區(qū)域的絕對引用。接下來，單擊“導(dǎo)入”按鈕，將該名錄作為一個序列導(dǎo)入到自定義序列中。最后，點擊“確定”按鈕退出“選項”界面。

使用自定義序列進行快速操作。

完成上述步驟后，您就可以隨時非常方便地使用這個自定義序列了。只需要在目標單元格中輸入序列的起始值，然后使用填充手柄拖動即可生成整個名錄序列。

通過利用Excel的自定義序列功能，您可以輕松快捷地生成常用的文本名錄序列。不再需要重復(fù)手動輸入或者復(fù)制粘貼，大大提高了工作效率。希望本文的介紹對您有所幫助！