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使用通配符輕松解決Word中空行與斷行相連的問(wèn)題

當(dāng)我們從網(wǎng)頁(yè)或PDF文檔中復(fù)制內(nèi)容到Word文件時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)一些原本應(yīng)該在同一個(gè)段落中的內(nèi)容被分成了多個(gè)段落。手動(dòng)逐行刪除太麻煩了,這時(shí)候可以使用通配符來(lái)刪除斷行符。步驟一:打開(kāi)“替換”對(duì)話框首先,

當(dāng)我們從網(wǎng)頁(yè)或PDF文檔中復(fù)制內(nèi)容到Word文件時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)一些原本應(yīng)該在同一個(gè)段落中的內(nèi)容被分成了多個(gè)段落。手動(dòng)逐行刪除太麻煩了,這時(shí)候可以使用通配符來(lái)刪除斷行符。

步驟一:打開(kāi)“替換”對(duì)話框

首先,選擇要進(jìn)行替換的內(nèi)容,按下組合鍵“Ctrl H”,或者直接點(diǎn)擊Word菜單中的“替換”對(duì)話框。

步驟二:勾選使用通配符

在打開(kāi)的“替換”對(duì)話框中,勾選上“使用通配符”。然后,在“查找”輸入框中輸入以下通配符代碼(注意不用輸入冒號(hào)):

([!。:……??。)^13{1,}

在“替換為”輸入框中輸入數(shù)字“1”。

步驟三:點(diǎn)擊“全部替換”

接下來(lái),點(diǎn)擊“全部替換”按鈕即可完成替換操作。此時(shí),所有以非句號(hào)、冒號(hào)、中文省略號(hào)、問(wèn)號(hào)、感嘆句和右括號(hào)為結(jié)尾、硬回車符號(hào)為標(biāo)志的段落都將被替換為一個(gè)整體。

效果圖展示

在完成替換操作后,我們可以看到修改前和修改后的效果圖,如下所示:

替換前:

替換后:

技巧提示

通配符代碼“([!。:……?!)])^13{1,}”表示查找所有以非句號(hào)、冒號(hào)、中文省略號(hào)、問(wèn)號(hào)、感嘆句和右括號(hào)為結(jié)尾、硬回車符號(hào)為標(biāo)志的段落。找到后將其硬回車符號(hào)(段落標(biāo)記)標(biāo)志刪除。

使用通配符可以大大提高編輯效率,特別是在處理帶有大量空行和斷行的文件時(shí)。希望這個(gè)小技巧能夠幫助到你。

標(biāo)簽: