在日常工作中，我們有時(shí)需要共享一些重要的文檔給其他人查看，但擔(dān)心別人隨意修改或刪除文檔內(nèi)容。這時(shí)，我們可以使用Word的權(quán)限設(shè)置來保護(hù)文檔，從而避免不必要的麻煩。步驟一：開啟“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡首先，我

在日常工作中，我們有時(shí)需要共享一些重要的文檔給其他人查看，但擔(dān)心別人隨意修改或刪除文檔內(nèi)容。這時(shí)，我們可以使用Word的權(quán)限設(shè)置來保護(hù)文檔，從而避免不必要的麻煩。

步驟一：開啟“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡

首先，我們需要開啟Word的“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡。打開Word后，單擊Office按鈕，然后選擇“Word選項(xiàng)”。在彈出的對話框中，勾選“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選項(xiàng)卡”，最后點(diǎn)擊“確定”即可。

步驟二：限制格式和編輯

接下來，在“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡中，找到“保護(hù)文檔”選項(xiàng)，并選擇“限制格式和編輯”。此時(shí)，會(huì)彈出“限制格式和編輯”對話框。

步驟三：選擇需要保護(hù)的文字樣式

在“限制格式和編輯”對話框中，勾選“限制對選定的樣式設(shè)置格式”，然后單擊“設(shè)置”按鈕。在彈出的對話框中，選擇需要保護(hù)的文字樣式，最后點(diǎn)擊“確定”。

步驟四：設(shè)定只讀權(quán)限

接下來，勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”，然后從下拉列表中選擇“不允許任何更改（只讀）”。這樣一來，別人就無法對文檔進(jìn)行任何修改了。

步驟五：設(shè)定例外項(xiàng)

如果您想對某些用戶放寬權(quán)限，或者在指定的人群中分享此文檔，那么可以單擊“例外項(xiàng)”下面的“更多用戶”，輸入用戶名稱，如果多人，則用分號分隔。之后單擊確定即可。

步驟六：啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)

在完成上述設(shè)置后，單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕。彈出對話框后，選擇“用戶驗(yàn)證”并確定即可。

現(xiàn)在，文檔已經(jīng)被成功保護(hù)，其他人只能閱讀，而不能進(jìn)行修改了。如果您想要對文檔進(jìn)行編輯或修改，需要先取消相應(yīng)的保護(hù)。

需要注意的是，Word的保護(hù)文檔功能在2003及之后的版本中都有相應(yīng)的設(shè)置。使用該功能可以在一定程度上保障文檔的安全性，但也需要慎重使用，以免造成不必要的影響。