在indesign中，利用數(shù)據(jù)合并功能可以快速批量替換原有文本內(nèi)容。這個(gè)功能在制作名片等需要批量更改文本的設(shè)計(jì)項(xiàng)目中特別有用。操作步驟示例下面我將簡(jiǎn)單舉個(gè)例子來(lái)演示如何使用數(shù)據(jù)合并功能。首先，在頁(yè)面上

在indesign中，利用數(shù)據(jù)合并功能可以快速批量替換原有文本內(nèi)容。這個(gè)功能在制作名片等需要批量更改文本的設(shè)計(jì)項(xiàng)目中特別有用。

操作步驟示例

下面我將簡(jiǎn)單舉個(gè)例子來(lái)演示如何使用數(shù)據(jù)合并功能。首先，在頁(yè)面上繪制一個(gè)文本框，并輸入一些文字。

選擇數(shù)據(jù)源

接下來(lái)，點(diǎn)擊窗口菜單，然后選擇實(shí)用程序，再選擇數(shù)據(jù)合并。這將打開(kāi)數(shù)據(jù)合并對(duì)話框。在對(duì)話框中，點(diǎn)擊箭頭所指的按鈕，然后選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源文件。這個(gè)文件應(yīng)該是事先準(zhǔn)備好的txt格式文件。

替換文本內(nèi)容

選擇數(shù)據(jù)源文件后，所有的數(shù)據(jù)將導(dǎo)入到indesign中。雖然在調(diào)板中只能看到txt文件中開(kāi)頭的字符，但實(shí)際上所有的數(shù)據(jù)都已經(jīng)導(dǎo)入了。

在文字工具的狀態(tài)下，選中文本框內(nèi)的文字，然后點(diǎn)擊調(diào)板中的“名稱(chēng)”。這樣，文本框的內(nèi)容就會(huì)被替換為所選中的“名稱(chēng)”。如果勾選預(yù)覽，就可以在右側(cè)看到文本框內(nèi)的文字已經(jīng)被替換成了txt文件中的第一行內(nèi)容。

瀏覽其他內(nèi)容

在預(yù)覽右側(cè)顯示的序數(shù)旁邊，有前進(jìn)和后退按鈕。點(diǎn)擊前進(jìn)按鈕，文本框中會(huì)顯示出txt文件中的其他內(nèi)容。每次點(diǎn)擊一下，就會(huì)顯示txt文件中的一行內(nèi)容。

比如，現(xiàn)在顯示的是“湖北”，序數(shù)為2。打開(kāi)txt文件，可以看到“湖北”位于正文內(nèi)容中的第2行。

生成合并文檔

最后，點(diǎn)擊創(chuàng)建合并文檔面板彈出的按鈕，然后點(diǎn)擊確定。這將生成n個(gè)頁(yè)面，頁(yè)面的數(shù)量取決于txt文件中除開(kāi)頭外的正文行數(shù)。通過(guò)這個(gè)功能，我們可以快速制作批量名片等設(shè)計(jì)項(xiàng)目。