在indesign中，利用數(shù)據(jù)合并功能可以快速批量替換原有文本內(nèi)容。這個功能在制作名片等需要批量更改文本的設(shè)計項目中特別有用。操作步驟示例下面我將簡單舉個例子來演示如何使用數(shù)據(jù)合并功能。首先，在頁面上

在indesign中，利用數(shù)據(jù)合并功能可以快速批量替換原有文本內(nèi)容。這個功能在制作名片等需要批量更改文本的設(shè)計項目中特別有用。

操作步驟示例

下面我將簡單舉個例子來演示如何使用數(shù)據(jù)合并功能。首先，在頁面上繪制一個文本框，并輸入一些文字。

選擇數(shù)據(jù)源

接下來，點擊窗口菜單，然后選擇實用程序，再選擇數(shù)據(jù)合并。這將打開數(shù)據(jù)合并對話框。在對話框中，點擊箭頭所指的按鈕，然后選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源文件。這個文件應(yīng)該是事先準備好的txt格式文件。

替換文本內(nèi)容

選擇數(shù)據(jù)源文件后，所有的數(shù)據(jù)將導(dǎo)入到indesign中。雖然在調(diào)板中只能看到txt文件中開頭的字符，但實際上所有的數(shù)據(jù)都已經(jīng)導(dǎo)入了。

在文字工具的狀態(tài)下，選中文本框內(nèi)的文字，然后點擊調(diào)板中的“名稱”。這樣，文本框的內(nèi)容就會被替換為所選中的“名稱”。如果勾選預(yù)覽，就可以在右側(cè)看到文本框內(nèi)的文字已經(jīng)被替換成了txt文件中的第一行內(nèi)容。

瀏覽其他內(nèi)容

在預(yù)覽右側(cè)顯示的序數(shù)旁邊，有前進和后退按鈕。點擊前進按鈕，文本框中會顯示出txt文件中的其他內(nèi)容。每次點擊一下，就會顯示txt文件中的一行內(nèi)容。

比如，現(xiàn)在顯示的是“湖北”，序數(shù)為2。打開txt文件，可以看到“湖北”位于正文內(nèi)容中的第2行。

生成合并文檔

最后，點擊創(chuàng)建合并文檔面板彈出的按鈕，然后點擊確定。這將生成n個頁面，頁面的數(shù)量取決于txt文件中除開頭外的正文行數(shù)。通過這個功能，我們可以快速制作批量名片等設(shè)計項目。