有時(shí)候我們需要將紙質(zhì)材料中的一些唯一性數(shù)據(jù)，例如身份證號碼等，輸入到EXCEL表格中。當(dāng)數(shù)據(jù)數(shù)量眾多且長度較長時(shí)，我們常常擔(dān)心輸入錯(cuò)誤，同時(shí)也無法確定是否重復(fù)輸入。不過，通過設(shè)置，我們可以讓EXCEL

有時(shí)候我們需要將紙質(zhì)材料中的一些唯一性數(shù)據(jù)，例如身份證號碼等，輸入到EXCEL表格中。當(dāng)數(shù)據(jù)數(shù)量眾多且長度較長時(shí)，我們常常擔(dān)心輸入錯(cuò)誤，同時(shí)也無法確定是否重復(fù)輸入。不過，通過設(shè)置，我們可以讓EXCEL自動提醒我們：該號碼已經(jīng)重復(fù)！

打開EXCEL表格并選中要輸入的列

首先，打開你要填寫的EXCEL表格，這里以一個(gè)示例表格為例。然后，選中你要輸入數(shù)據(jù)的那一列?？梢允褂檬髽?biāo)點(diǎn)擊列標(biāo)題來選中整列，或者按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊單個(gè)單元格來選擇多個(gè)單元格。

打開數(shù)據(jù)有效性窗口

在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”。這將彈出一個(gè)相應(yīng)的窗口，用于設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則

在數(shù)據(jù)有效性窗口中，點(diǎn)擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。然后，在允許下拉列表中選擇“自定義”選項(xiàng)。接下來，你需要填寫一個(gè)公式，注意，這個(gè)公式中的字母代表著你選中的那一列。

設(shè)定出錯(cuò)警告

在數(shù)據(jù)有效性窗口中，切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡。在“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的提示信息”文本框中，填寫你希望看到的警告文字。比如，“號碼已經(jīng)重復(fù)了！”

測試結(jié)果

現(xiàn)在，你可以進(jìn)行測試了。當(dāng)你在第二行輸入與第一行相同的號碼時(shí)，EXCEL會立即彈出警告消息。當(dāng)然，對于其他行輸入同樣適用，只要在選中的那一列中存在重復(fù)數(shù)據(jù)，就會觸發(fā)警告。

通過以上設(shè)置，你可以大大減少因輸入錯(cuò)誤而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)重復(fù)問題。這個(gè)功能非常實(shí)用，特別是在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)更是如此。希望這個(gè)小技巧能夠幫助到你。