如何在金蝶KIS專業(yè)版中設置單據(jù)編號規(guī)則?
在金蝶KIS專業(yè)版的應用中,單據(jù)編號規(guī)則的設置可以幫助企業(yè)更好地管理單據(jù),防止重復、斷號等問題的發(fā)生。本文將介紹如何設置金蝶KIS專業(yè)版的單據(jù)編碼規(guī)則,并提供詳細操作方法。第一步:登錄金蝶KIS專業(yè)版
在金蝶KIS專業(yè)版的應用中,單據(jù)編號規(guī)則的設置可以幫助企業(yè)更好地管理單據(jù),防止重復、斷號等問題的發(fā)生。本文將介紹如何設置金蝶KIS專業(yè)版的單據(jù)編碼規(guī)則,并提供詳細操作方法。
第一步:登錄金蝶KIS專業(yè)版
首先,在運行金蝶KIS專業(yè)版軟件后,輸入用戶名和密碼進行用戶登錄。在登錄成功后,選擇當前賬套并進入主功能界面。
第二步:打開單據(jù)設置
在主功能界面中,選擇【基礎設置】,然后單擊打開【單據(jù)設置】。在【單據(jù)設置】界面中,選擇要設置的單據(jù)編碼,比如采購訂單,并雙擊打開。
第三步:設置項目條件格式
在【單據(jù)參數(shù)設置】窗口中,需要設置項目條件格式。首先設置級次1對應的【項目】為【自定義】,并將【格式】設置為:【PORD】。接著,設置級次2對應的【項目】為【日期】,并將【格式】設置為:【yyy】;最后,設置級次3對應的【項目】為【流水號】,并將【格式】設置為:【1】。
第四步:設置選項和流水號條件
在【單據(jù)參數(shù)設置】窗口中,需要設置選項和流水號條件。首先勾選:允許手工錄入,這樣可以在單據(jù)刪除后手動修改單據(jù)號以避免號碼占用問題。其次,勾選:使用編碼規(guī)則(必選項)以啟用單據(jù)編碼規(guī)則。再次,勾選:斷號自動填補,防止單據(jù)號出現(xiàn)斷號情況。最后,勾選流水號:跨年歸零,以確保每個新年的單據(jù)編號從1開始計數(shù)。
第五步:保存設置
完成以上設置后,單擊【保存】按鈕即可保存單據(jù)編碼規(guī)則設置。這樣就完成了在金蝶KIS專業(yè)版中設置單據(jù)編號規(guī)則的操作。
總結:
金蝶KIS專業(yè)版是一款功能強大的管理軟件,它可以幫助企業(yè)進行全面的管理和控制。本文介紹了在金蝶KIS專業(yè)版中如何設置單據(jù)編號規(guī)則的操作方法。通過以上設置,企業(yè)可以更好地管理單據(jù),避免重復、斷號等問題的發(fā)生,提高管理效率和精度。