如何在Word或WPS中插入生成目錄
如果文章已經(jīng)寫完,沒有預(yù)先設(shè)置好目錄標(biāo)題格式,這時(shí)需要手動(dòng)為其設(shè)置幾級(jí)標(biāo)題后,然后再插入目錄。下面將介紹軟件中如何生成目錄,并介紹在頁(yè)碼更新后,如何更新目錄頁(yè)碼。 1. 設(shè)置標(biāo)題級(jí)別并添加目錄 首
如果文章已經(jīng)寫完,沒有預(yù)先設(shè)置好目錄標(biāo)題格式,這時(shí)需要手動(dòng)為其設(shè)置幾級(jí)標(biāo)題后,然后再插入目錄。下面將介紹軟件中如何生成目錄,并介紹在頁(yè)碼更新后,如何更新目錄頁(yè)碼。
1. 設(shè)置標(biāo)題級(jí)別并添加目錄
首先雙擊快捷方式,啟動(dòng)相應(yīng)軟件,打開一篇待加目錄的已有文檔。找到需要設(shè)置成標(biāo)題的文字,選中一級(jí)標(biāo)題文字,找到“引用”菜單下的目錄級(jí)別選項(xiàng),在下拉菜單中選擇“1級(jí)目錄”。同理,為其他低級(jí)標(biāo)題設(shè)置相應(yīng)的目錄級(jí)別。
接著進(jìn)行插入目錄。將光標(biāo)移動(dòng)到插入目錄的位置,通過“引用”菜單下的“自動(dòng)目錄”,可以快速插入目錄。在插入目錄后,可以對(duì)其中的文字字體格式進(jìn)行設(shè)置、文字進(jìn)行刪除等操作。
2. 更新目錄頁(yè)碼
如果目錄中的頁(yè)碼發(fā)生改變,可以通過更新目錄來實(shí)現(xiàn)更新頁(yè)碼。通過“引用”菜單下的“更新目錄”,點(diǎn)擊該按鈕后選擇“只更新頁(yè)碼”,即可完成頁(yè)碼更新。
這樣,通過以上步驟就可以設(shè)置標(biāo)題等級(jí),插入目錄并更新目錄頁(yè)碼了。