如何使用Excel計算出勤天數(shù)?
在公司、學校等場合,我們都需要統(tǒng)計員工或者學生的出勤情況。而使用Excel表格可以輕松地完成這項任務。下面,我們將介紹如何使用“Contif()”函數(shù)來計算出勤天數(shù)。步驟一:輸入“Contif()”函
在公司、學校等場合,我們都需要統(tǒng)計員工或者學生的出勤情況。而使用Excel表格可以輕松地完成這項任務。下面,我們將介紹如何使用“Contif()”函數(shù)來計算出勤天數(shù)。
步驟一:輸入“Contif()”函數(shù)
首先,在想要統(tǒng)計出勤天數(shù)的單元格中輸入“Contif()”函數(shù)。
步驟二:選擇統(tǒng)計區(qū)域和對象
接下來,選擇要統(tǒng)計的區(qū)域作為第一個參數(shù),例如“A1:A31”。然后,輸入統(tǒng)計對象,即出勤(1)、請假(2)或曠工(3)天數(shù),在雙引號中輸入相應數(shù)字。
步驟三:復制公式并修改參數(shù)
現(xiàn)在,將該公式復制到所有需要統(tǒng)計出勤天數(shù)的單元格中。在雙引號中,將統(tǒng)計對象的數(shù)字參數(shù)分別改成“2”和“3”,即可計算出請假和曠工的天數(shù)。
步驟四:選中填充表格
最后,選中所有包含公式的單元格,點擊單元格右下角的小方塊,并拖動到需要填充的范圍。此時,所有單元格將會自動填充相應的出勤、請假或曠工天數(shù)。
總之,使用Excel計算出勤天數(shù)非常簡單,只需要按照上述步驟操作即可。有了這個技巧,你不僅可以輕松地完成出勤統(tǒng)計,還能提高工作效率,確保數(shù)據(jù)準確無誤。