在日常工作中,我們經(jīng)常需要在現(xiàn)有的Excel表格中隔行插入空白行。這樣可以讓表格看起來(lái)更加整潔有序,提高數(shù)據(jù)的可讀性。但是如果一行一行手動(dòng)插入,往往需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。下面我們就來(lái)分享一些快速插

在日常工作中,我們經(jīng)常需要在現(xiàn)有的Excel表格中隔行插入空白行。這樣可以讓表格看起來(lái)更加整潔有序,提高數(shù)據(jù)的可讀性。但是如果一行一行手動(dòng)插入,往往需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。下面我們就來(lái)分享一些快速插入空白行的技巧,讓你的工作事半功倍。

步驟1:新建一列作為輔助

首先,在表格中新建一列,我們暫且稱(chēng)之為"新建列"。在這一列中填充連續(xù)的序號(hào),如1、2、3等。

步驟2:復(fù)制粘貼序號(hào)

將"新建列"中的序號(hào)全部選中,然后復(fù)制粘貼到該列的下方。這樣就可以在原有序號(hào)的基礎(chǔ)上再添加一組新的序號(hào)。

步驟3:對(duì)"新建列"進(jìn)行升序排序

選中整個(gè)"新建列",并對(duì)其進(jìn)行升序排序。排序完成后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)原有的表格中已經(jīng)自動(dòng)隔行插入了空白行。

步驟4:根據(jù)需求調(diào)整空白行數(shù)量

如果你需要插入更多的空白行,只需要在"新建列"中重復(fù)步驟2,復(fù)制粘貼更多的序號(hào),然后再次對(duì)整列進(jìn)行升序排序即可。

通過(guò)以上4個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,你就可以快速高效地在Excel表格中插入空白行,大大提高工作效率。這種方法不僅適用于插入空白行,在需要快速增加數(shù)據(jù)行的場(chǎng)景下也同樣適用。快去試試吧!