在日常工作中，經(jīng)常需要展開一些項(xiàng)目。做項(xiàng)目就必須要有項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃，這就需要用到計(jì)劃類型的甘特圖。下面介紹其用法。1. 打開EXCEL，構(gòu)建數(shù)據(jù)區(qū)域要制作甘特圖，首先需要打開EXCEL，并創(chuàng)建一個(gè)包含計(jì)

在日常工作中，經(jīng)常需要展開一些項(xiàng)目。做項(xiàng)目就必須要有項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃，這就需要用到計(jì)劃類型的甘特圖。下面介紹其用法。

1. 打開EXCEL，構(gòu)建數(shù)據(jù)區(qū)域

要制作甘特圖，首先需要打開EXCEL，并創(chuàng)建一個(gè)包含計(jì)劃開始日期和計(jì)劃工時(shí)的數(shù)據(jù)區(qū)域。確保數(shù)據(jù)區(qū)域的每一列都有明確的標(biāo)題。

2. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在插入圖表的條形圖中選擇“堆積條形圖”

在EXCEL中，選擇你所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡上的圖表按鈕。在彈出的圖表菜單中，選擇“條形圖”選項(xiàng)，并選擇“堆積條形圖”。

3. 隱藏計(jì)劃開始日期

計(jì)劃工時(shí)是一個(gè)時(shí)間段，在甘特圖中是以開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間作為兩個(gè)節(jié)點(diǎn)顯示的，所以圖中不需要顯示計(jì)劃開始日期。選中計(jì)劃開始日期對(duì)應(yīng)的任一藍(lán)色條塊，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后找到“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”選項(xiàng)。在彈出的設(shè)置菜單中，將計(jì)劃開始日期隱藏即可。

4. 調(diào)整縱坐標(biāo)軸

此時(shí)可以發(fā)現(xiàn)縱坐標(biāo)軸的條目是上下顛倒的，需要將其進(jìn)行反向調(diào)整。選中縱坐標(biāo)軸，單擊鼠標(biāo)右鍵，在設(shè)置坐標(biāo)軸格式中勾選“逆序類別”。此時(shí)可以看到條目順序已經(jīng)調(diào)整過(guò)來(lái)。

5. 修改橫坐標(biāo)軸時(shí)間

由于EXCEL的圖表中日期實(shí)際是以數(shù)字的形式表示的，因此此處需要先將數(shù)據(jù)區(qū)域的日期轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式。選中橫坐標(biāo)軸，單擊鼠標(biāo)右鍵，在設(shè)置坐標(biāo)軸格式中修改橫坐標(biāo)軸的最大值和最小值，確保時(shí)間范圍正確顯示。

6. 完善甘特圖

最后，在圖例中將“計(jì)劃開始日期”刪除，以使圖表更加清晰。另外，還可以添加縱向的網(wǎng)格線，以便更好地觀察數(shù)據(jù)。

通過(guò)以上步驟，我們可以制作出一份清晰且易于理解的計(jì)劃類型甘特圖，用于項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃和管理。甘特圖能夠直觀地展示項(xiàng)目的時(shí)間安排和進(jìn)度，幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地了解項(xiàng)目的整體情況，從而更有效地組織工作和資源分配。