四種快速切換Access數據庫的數據視圖和設計視圖的方法
在當今計算機技術高速發(fā)展的時代,數據庫已經成為人們生活和工作中不可或缺的一部分。而在使用Access這款軟件時,我們需要經常切換數據視圖和設計視圖來進行數據的輸入和字段屬性的設置等操作。因此,熟練掌握
在當今計算機技術高速發(fā)展的時代,數據庫已經成為人們生活和工作中不可或缺的一部分。而在使用Access這款軟件時,我們需要經常切換數據視圖和設計視圖來進行數據的輸入和字段屬性的設置等操作。因此,熟練掌握快速切換兩種視圖的方法可以幫助我們節(jié)省很多時間。本文將介紹四種切換方法。
方法一:添加設計視圖到自定義快速訪問工具欄
第一種方法是將設計視圖添加到自定義快速訪問工具欄中,以便更加方便快捷地進行切換。具體操作如下:
1. 鼠標左鍵單擊自定義快速訪問工具欄下拉按鈕,選擇“其他命令”;
2. 在“自定義”選項卡中找到“設計視圖”,然后點擊“添加”按鈕;
3. 點擊“確定”按鈕,完成添加。
接下來,我們只需在創(chuàng)建好的數據庫中點擊之前添加到快速訪問工具欄中的“設計視圖”圖標,即可快速進入設計視圖。
方法二:直接點擊左上角的視圖按鈕
第二種方法相對來說最簡單實用,就是直接點擊Access程序界面左上角的視圖按鈕,然后選擇要切換的視圖類型,即可直接切換到指定的視圖。
方法三:使用右下角的視圖按鈕
第三種方法也非常簡單容易操作,就是使用Access程序界面右下角的視圖按鈕。具體步驟如下:
1. 打開需要編輯的數據庫;
2. 在數據庫程序界面右下角找到“視圖”按鈕;
3. 單擊該按鈕,然后選擇要切換的視圖類型。
方法四:左鍵雙擊設計按鈕
第四種方法可能比較不常用,但同樣也是一個有效的切換方式。具體步驟如下:
1. 打開需要編輯的數據庫;
2. 在“對象導航”窗格中,找到并選擇需要切換的表格或查詢;
3. 在頂部功能區(qū)中找到“設計”按鈕;
4. 雙擊該按鈕,即可快速切換到設計視圖。
總之,掌握以上四種切換Access數據庫數據視圖和設計視圖的方法,可以幫助您更加高效地進行數據庫的管理和維護,提高工作效率。