Excel批量隔行輸入內(nèi)容的步驟
第一步:打開(kāi)Excel首先,打開(kāi)Excel軟件。第二步:輸入起始數(shù)字在一個(gè)空白位置輸入第一個(gè)需要批量隔行輸入的數(shù)字,比如數(shù)字1,并在下一行輸入下一個(gè)數(shù)字,比如數(shù)字2。第三步:填充數(shù)字序列選中剛剛輸入的
第一步:打開(kāi)Excel
首先,打開(kāi)Excel軟件。
第二步:輸入起始數(shù)字
在一個(gè)空白位置輸入第一個(gè)需要批量隔行輸入的數(shù)字,比如數(shù)字1,并在下一行輸入下一個(gè)數(shù)字,比如數(shù)字2。
第三步:填充數(shù)字序列
選中剛剛輸入的數(shù)字,然后將鼠標(biāo)懸停在右下角的小方框上,會(huì)出現(xiàn)黑色十字,點(diǎn)擊并拖動(dòng)填充到需要的位置,Excel會(huì)自動(dòng)填充相應(yīng)的數(shù)字序列。
第四步:復(fù)制數(shù)字序列
選中填充好的數(shù)字序列,并使用復(fù)制操作。
第五步:粘貼復(fù)制的數(shù)值
在剛剛填充好的數(shù)字序列的下方,粘貼復(fù)制的數(shù)值兩次。
第六步:選擇要隔行輸入的區(qū)域
將光標(biāo)定位在需要隔行輸入的區(qū)域的第一個(gè)單元格上。
第七步:使用升序排序
在Excel的工具欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),然后再選擇“排序”選項(xiàng)。在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇需要排序的列,并選擇“升序”。
第八步:刪除多余的列
如果有多余的列,可以將它們刪除,只保留需要隔行輸入的區(qū)域。
第九步:定位空值
按住鍵盤(pán)上的Ctrl G組合鍵,打開(kāi)“定位”對(duì)話(huà)框。
第十步:選擇定位條件
在定位對(duì)話(huà)框中選擇“空值”作為定位條件。
第十一步:確定定位
點(diǎn)擊“確定”按鈕,Excel會(huì)自動(dòng)定位到第一個(gè)空值所在的單元格。
第十二步:輸入公式
在第一個(gè)空值所在的單元格中輸入“”,然后點(diǎn)擊上方的單元格,這樣Excel會(huì)根據(jù)公式批量隔行輸入內(nèi)容。
第十三步:批量隔行輸入
按住鍵盤(pán)上的Ctrl 回車(chē)鍵,Excel會(huì)將公式批量隔行輸入到所有空值單元格。
通過(guò)以上步驟,我們可以在Excel中實(shí)現(xiàn)批量隔行輸入內(nèi)容的操作。這個(gè)技巧可以幫助我們快速、有效地填充大量有規(guī)律的數(shù)據(jù),提高工作效率。