一、打開“修訂”功能在開始編輯Word文檔之前，首先需要打開“審閱”菜單。點(diǎn)擊Word界面上方的“審閱”標(biāo)簽，然后在打開的功能區(qū)中找到“修訂”按鈕。二、鎖定修訂內(nèi)容點(diǎn)擊“修訂”按鈕后，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜

一、打開“修訂”功能

在開始編輯Word文檔之前，首先需要打開“審閱”菜單。點(diǎn)擊Word界面上方的“審閱”標(biāo)簽，然后在打開的功能區(qū)中找到“修訂”按鈕。

二、鎖定修訂內(nèi)容

點(diǎn)擊“修訂”按鈕后，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單。在菜單中選擇“鎖定修訂”，這樣就可以將要編輯的文檔鎖定，并確保所有的修改痕跡都被記錄下來(lái)。

三、設(shè)置鎖定密碼

在選擇“鎖定修訂”后，會(huì)彈出一個(gè)鎖定跟蹤窗口。在窗口下方的輸入框中輸入鎖定密碼，以確保只有掌握密碼的人才能取消鎖定并查看修訂內(nèi)容。

四、進(jìn)行測(cè)試修改

為了驗(yàn)證修訂功能是否生效，隨便修改一些Word文檔中的文字。可以改動(dòng)一些字詞或者添加新的段落。修改完畢后，點(diǎn)擊“垂直審閱窗格”菜單項(xiàng)。

五、查看修訂記錄

在點(diǎn)擊“垂直審閱窗格”后，會(huì)在左側(cè)彈出一個(gè)修訂窗口，其中顯示了所有的修訂位置和次數(shù)?？梢酝ㄟ^瀏覽修訂記錄輕松查看到哪些部分被修改過。

六、水平方式查看修訂

除了垂直方式，還可以選擇水平方式查看修訂內(nèi)容。點(diǎn)擊“水平審閱窗格”菜單項(xiàng)，界面將顯示修訂的界面，并標(biāo)明修改的時(shí)間。這樣可以更準(zhǔn)確地查看修訂的詳細(xì)信息。

通過以上六個(gè)步驟，我們可以輕松地查看Word 2016文檔的修改痕跡。這個(gè)功能對(duì)于需要多人協(xié)作或者涉及重要文件的編輯工作非常有用。記得使用鎖定密碼保護(hù)修訂內(nèi)容，確保只有授權(quán)人員才能取消鎖定并查看修訂內(nèi)容。