在上周中，由于工作需要，我需要為自己的文檔添加目錄。我決定使用最新的WPS 2016搶先版來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。下面將用圖文形式記錄下WPS如何自動(dòng)生成目錄的過(guò)程。標(biāo)題規(guī)范首先，我們需要確保標(biāo)題的規(guī)范性。同

在上周中，由于工作需要，我需要為自己的文檔添加目錄。我決定使用最新的WPS 2016搶先版來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。下面將用圖文形式記錄下WPS如何自動(dòng)生成目錄的過(guò)程。

標(biāo)題規(guī)范

首先，我們需要確保標(biāo)題的規(guī)范性。同一級(jí)別的標(biāo)題應(yīng)具有相同的字體規(guī)范。例如，在命名一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題時(shí)，我們可以選擇工具欄上的“標(biāo)題1”和“標(biāo)題2”進(jìn)行規(guī)范命名。如果存在多級(jí)標(biāo)題，依次類推。工具欄上的標(biāo)題規(guī)范已經(jīng)預(yù)設(shè)了默認(rèn)的字體和大小，但是如果你想自定義標(biāo)題的字體和大小，可以將鼠標(biāo)放置在標(biāo)題規(guī)范上，點(diǎn)擊右鍵，選擇“修改樣式”，然后在彈出的窗口中進(jìn)行修改。

自動(dòng)添加目錄

完成標(biāo)題規(guī)范后，我們可以開(kāi)始自動(dòng)添加目錄。首先，在首頁(yè)的頂部停放光標(biāo)，選擇“插入”選項(xiàng)，然后選擇“域”，再選擇“創(chuàng)建目錄”。在創(chuàng)建目錄的界面中，你可以進(jìn)行一些設(shè)置，但是如果沒(méi)有特殊要求，默認(rèn)設(shè)置即可。點(diǎn)擊“確定”。

將目錄與正文分開(kāi)

生成目錄后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)目錄與正文混合在一起的顯示效果并不理想。因此，通常我們會(huì)將光標(biāo)停在一個(gè)空白頁(yè)上，并在該空白頁(yè)上創(chuàng)建目錄。那么問(wèn)題來(lái)了，如何將首頁(yè)或某一頁(yè)變成空白頁(yè)呢？

一種方法是按下空格或回車鍵，使當(dāng)前位置變?yōu)榭瞻醉?yè)。另一種方法是點(diǎn)擊頁(yè)面布局 -> 分隔符 -> 分頁(yè)符。這樣，光標(biāo)的前一頁(yè)就會(huì)變成空白頁(yè)。然后，在空白頁(yè)中插入 -> 域 -> 創(chuàng)建目錄 -> 確定，即可完成操作。

當(dāng)然，如果你想快速插入一頁(yè)空白頁(yè)，可以使用快捷鍵：Ctrl Enter。這樣，你就能快速獲得一頁(yè)空白頁(yè)了。最終效果如圖所示，你會(huì)看到正文顯示的頁(yè)碼都變成了2，證明目錄與正文已經(jīng)分開(kāi)。需要注意的是，圖中的“目錄”兩個(gè)字是我自己添加的，而不是自動(dòng)生成的。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地使用WPS 2016搶先版來(lái)自動(dòng)生成目錄。這一功能的簡(jiǎn)單操作，極大地提高了我們編輯文檔的效率。希望本文對(duì)你有所幫助！