隨著科技的不斷進步，大型打印復印一體機在辦公環(huán)境中得到了廣泛應用。而其中一個重要的功能就是掃描并傳送文件。本文將介紹如何簡單地設置大型打印復印一體機，使其能夠輕松地掃描并傳送文件。 通過IP地址進入

隨著科技的不斷進步，大型打印復印一體機在辦公環(huán)境中得到了廣泛應用。而其中一個重要的功能就是掃描并傳送文件。本文將介紹如何簡單地設置大型打印復印一體機，使其能夠輕松地掃描并傳送文件。

通過IP地址進入管理頁面

首先，我們需要通過IP地址進入打印機的管理頁面。以京瓷255打印機為例，其默認密碼為admin00。如果您無法知道密碼，可以嘗試使用打印機液晶面板上的2500和2500作為密碼。如果仍然無法登錄，您可以在打印機前面板輸入兩次1807數字，直到出現藍色條紋，然后選擇第二項進行全部復位操作。

需要注意的是，京瓷255打印機不提供大陸地區(qū)的售后服務，因此如果您遇到操作問題，建議直接聯系租賃商咨詢。

使用web頁面添加用戶

在管理頁面中，我們推薦使用web頁面進行操作，因為它更加直觀明了，任何局域網中的電腦都可以操作。在界面中找到地址薄，并添加對應的用戶名和編號。這里需要注意的是，建立的用戶名不是管理機器的用戶名，而是用于掃描時的用戶名。

添加完用戶后，我們需要設置主機名。主機名即為IP地址，在SMB傳輸方式下使用139端口進行傳輸。請確保您的設置中只有一個用戶名與打印機相關，并且記住該用戶名及密碼。

設置電腦共享權限

添加完用戶后，我們需要設置電腦的共享權限。在Windows 8系統中，自動開啟了USER文件夾的共享權限，無需額外設置。同時，該路徑生成的英文命名方式更符合打印機掃描使用的命名方式。

為了方便客戶查找掃描文件，建議在系統桌面上創(chuàng)建一個快捷方式。這樣，不僅可以方便地訪問掃描文件夾，還可以保證文件夾的安全性，防止被誤刪除。

開始掃描文件

完成上述設置后，我們可以開始掃描文件了。在打印復印一體機上選擇相應的用戶名進行掃描操作。掃描成功后，文件夾下會生成一張圖片，您可以事先設置掃描的格式和顏色。

對于Windows 7系統，設置與前述類似，沒有明顯的差異。

通過上述簡單的設置步驟，您可以輕松地設備掃描傳送文件。祝您工作順利！