在使用Microsoft Word編輯文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要在頁(yè)腳中顯示當(dāng)前頁(yè)碼以及總頁(yè)數(shù)。手動(dòng)輸入每一頁(yè)的頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)可能會(huì)非常繁瑣，特別是在頁(yè)面數(shù)量較多的情況下。幸好，Word提供了一個(gè)方便的功能來(lái)

在使用Microsoft Word編輯文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要在頁(yè)腳中顯示當(dāng)前頁(yè)碼以及總頁(yè)數(shù)。手動(dòng)輸入每一頁(yè)的頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)可能會(huì)非常繁瑣，特別是在頁(yè)面數(shù)量較多的情況下。幸好，Word提供了一個(gè)方便的功能來(lái)自動(dòng)設(shè)置頁(yè)腳的格式，讓我們一起來(lái)看看吧。

步驟一：插入“第幾頁(yè)”的頁(yè)腳

首先，在Word文檔中選擇你想要插入頁(yè)碼的位置，通常是在頁(yè)面底部的頁(yè)腳。然后，點(diǎn)擊Word界面上的“插入”選項(xiàng)卡，在工具欄中找到“頁(yè)碼”按鈕，點(diǎn)擊它并選擇“頁(yè)腳”選項(xiàng)。接著，從下拉菜單中選擇“帶有頁(yè)碼的頁(yè)腳”。

步驟二：插入“共幾頁(yè)”

在插入了“第幾頁(yè)”的頁(yè)腳后，將光標(biāo)移動(dòng)到頁(yè)碼的位置，也就是你想要插入總頁(yè)數(shù)的地方。然后，點(diǎn)擊Word界面上的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在工具欄中找到“文檔部件”按鈕，并點(diǎn)擊它。從下拉菜單中選擇“域”選項(xiàng)。

步驟三：選擇文檔信息

在彈出的“域”對(duì)話框中，你可以看到幾種不同的域類型。為了插入總頁(yè)數(shù)，選擇“文檔信息”這個(gè)類別，然后在右側(cè)的選項(xiàng)列表中找到“number page”選項(xiàng)。點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)行確認(rèn)。

步驟四：選擇頁(yè)碼格式

在進(jìn)行上述操作后，你的頁(yè)腳已經(jīng)成功顯示了總頁(yè)數(shù)。但是，默認(rèn)情況下，Word會(huì)使用羅馬數(shù)字格式（例如i、ii、iii）來(lái)顯示頁(yè)碼。如果你想要使用阿拉伯?dāng)?shù)字格式（例如1、2、3）來(lái)顯示頁(yè)碼，可以繼續(xù)進(jìn)行以下步驟。

步驟五：同步到所有頁(yè)面

如果你的文檔有多個(gè)頁(yè)面，你可能希望在所有頁(yè)面的頁(yè)腳中都顯示相同的頁(yè)碼格式。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，只需在任意一頁(yè)的頁(yè)腳中進(jìn)行上述設(shè)置，并確保在設(shè)置完成后點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”按鈕。這樣，所有頁(yè)面的頁(yè)腳都會(huì)自動(dòng)同步更新為相同的格式。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，你可以輕松地設(shè)置Word文檔的頁(yè)腳，顯示當(dāng)前頁(yè)碼以及總頁(yè)數(shù)的格式。無(wú)論你處理的是一份簡(jiǎn)短的報(bào)告還是一本龐大的書籍，都可以利用這一功能來(lái)提高工作效率，并使你的文檔更具專業(yè)性。