Excel 2013項目跟蹤器的詳細使用方法
Excel是一款常用的辦公軟件,主要用于制作表格和數(shù)據(jù)分析。但是很多用戶可能不清楚如何使用excel2013制作項目跟蹤器。如果你遇到了這個問題,不必擔(dān)心,下面是小編整理的詳細解決方法。1. 打開Ex
Excel是一款常用的辦公軟件,主要用于制作表格和數(shù)據(jù)分析。但是很多用戶可能不清楚如何使用excel2013制作項目跟蹤器。如果你遇到了這個問題,不必擔(dān)心,下面是小編整理的詳細解決方法。
1. 打開Excel表格
首先,點擊打開Excel表格。你可以直接雙擊Excel圖標(biāo)打開軟件,或者從開始菜單中找到并點擊打開Excel。
2. 打開項目跟蹤器模板
在Excel2013中,你可以選擇打開項目跟蹤器模板來幫助你制作項目跟蹤器。打開Excel后,找到項目跟蹤器模板選項并點擊創(chuàng)建。你也可以直接雙擊項目跟蹤器模板文件來打開。
3. 設(shè)置項目類型及相關(guān)負責(zé)人員
在打開的項目跟蹤器中,點擊設(shè)置表選項。在類別名稱輸入框中輸入項目的具體名稱,在員工姓名輸入框中輸入負責(zé)項目的相關(guān)人員姓名。完成輸入后記得保存。
4. 輸入項目信息和數(shù)據(jù)
點擊項目跟蹤器表格,輸入項目相關(guān)的文本和數(shù)據(jù),例如項目名稱、類別、責(zé)任人、預(yù)計開始時間、預(yù)計完成時間、預(yù)計工時和工期、實際開始日期和完成日期、實際工時和實際工期等。根據(jù)實際情況輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
5. 設(shè)置FlagPercent百分比
在項目跟蹤器表格中,找到要標(biāo)記超過/不足百分比的列,輸入相關(guān)的百分比值。這將用于突出顯示項目表中實際工時數(shù)超過或不足的部分。
6. 實際工時和實際工期的突出顯示
如果實際工時和實際工期沒有達到設(shè)定的FlagPercent百分比值,你可以通過在相關(guān)單元格中輸入函數(shù)來進行突出顯示。例如,在K5單元格中輸入適當(dāng)?shù)暮瘮?shù)來實現(xiàn)突出顯示。如果相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)生變化,只需要修改函數(shù)中的相關(guān)內(nèi)容即可。
7. 設(shè)置日期格式
在輸入日期數(shù)據(jù)時,務(wù)必按照規(guī)范的方式進行輸入。最好將該列的單元格設(shè)置為日期格式。選擇日期所在的單元格,右鍵點擊并選擇"設(shè)置單元格格式",然后選擇合適的日期格式并點擊確定。
以上就是小編為大家提供的Excel 2013制作項目跟蹤器的詳細步驟。希望對大家有所幫助,歡迎學(xué)習(xí)和使用!