在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中批量錄入相同的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的做法是先輸入一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)，再逐個(gè)復(fù)制到其他單元格，這種方法繁瑣且費(fèi)時(shí)。今天，我將與大家分享一種快捷方法，只需幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟即可

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中批量錄入相同的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的做法是先輸入一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)，再逐個(gè)復(fù)制到其他單元格，這種方法繁瑣且費(fèi)時(shí)。今天，我將與大家分享一種快捷方法，只需幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟即可實(shí)現(xiàn)批量錄入相同數(shù)據(jù)。

步驟1：打開演示文件

首先，打開Excel軟件，并打開一個(gè)空白的工作簿。接下來，我們需要使用演示文件來進(jìn)行操作。演示文件中包含了要錄入的“一般”數(shù)據(jù)，如下圖所示。

步驟2：選中要錄入數(shù)據(jù)的單元格

在演示文件中，我們可以看到一些空白的單元格，我們需要在這些單元格中批量錄入數(shù)據(jù)“一般”?，F(xiàn)在，我們選中這些單元格，如下圖所示。

步驟3：點(diǎn)擊Excel工具箱

接下來，我們需要點(diǎn)擊Excel工具箱，它位于Excel菜單欄的右上方。Excel工具箱是一個(gè)非常強(qiáng)大的功能，可以幫助我們完成很多快捷的操作。如果你還沒有下載和安裝Excel工具箱，可以通過搜索引擎查找相關(guān)教程進(jìn)行下載和安裝。

步驟4：依次點(diǎn)擊【數(shù)值】-【錄入文本】

在Excel工具箱中，我們需要依次點(diǎn)擊【數(shù)值】-【錄入文本】，如下圖所示。這樣，我們就可以進(jìn)入錄入文本的界面，準(zhǔn)備開始批量錄入數(shù)據(jù)。

步驟5：輸入要錄入的數(shù)據(jù)“一般”

在錄入文本的界面中，我們可以輸入要錄入的數(shù)據(jù)“一般”，如下圖所示。輸入完成后，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可完成錄入。

步驟6：完成效果如下圖所示

最后，我們可以看到，在完成了上述步驟后，所有選中的單元格都已經(jīng)成功地錄入了數(shù)據(jù)“一般”，如下圖所示。這種方法不僅省時(shí)省力，而且避免了手動(dòng)復(fù)制粘貼時(shí)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

總之，這種快捷的批量錄入相同數(shù)據(jù)的方法可以極大地提高我們的工作效率，尤其對(duì)于需要頻繁錄入相同數(shù)據(jù)的人來說，更是一種很好的節(jié)約時(shí)間的方式。