在日常工作中，我們會遇到需要統(tǒng)計人數的情況，例如某個部門的員工數量、客戶名單等。如果數據量比較大，手動一個一個數會非常麻煩和耗時。這時候我們可以使用Excel提供的批量統(tǒng)計人數的函數來解決這一問題。步

在日常工作中，我們會遇到需要統(tǒng)計人數的情況，例如某個部門的員工數量、客戶名單等。如果數據量比較大，手動一個一個數會非常麻煩和耗時。這時候我們可以使用Excel提供的批量統(tǒng)計人數的函數來解決這一問題。

步驟一：框選人數單元格區(qū)域

首先，打開你要進行人數統(tǒng)計的Excel文檔，找到需要統(tǒng)計人數的單元格區(qū)域。然后，用鼠標或者鍵盤將這些單元格框選起來。

步驟二：輸入等于號添加函數

在選中人數單元格區(qū)域后，點擊最上方的公式欄，在公式欄內輸入等于號“”，這是開始使用Excel函數的標志。

步驟三：選中前方人名單元格

接著，在等于號后面輸入函數名稱“COUNTA”（注意大小寫），這是Excel中用于計算非空單元格數量的函數。然后，在函數括號內選擇需要統(tǒng)計的單元格范圍之前的一個單元格，并加上“：”符號，最后再選擇單元格范圍的最后一個單元格。比如，如果你需要統(tǒng)計A1到A10這些單元格的非空數量，那么你應該在括號內輸入“A1:A10”。

步驟四：輸入參數內容

在選中人名單元格后，按下逗號鍵“，”，繼續(xù)輸入下一個參數，即是否忽略空值。因為我們需要統(tǒng)計非空單元格的數量，所以這里需要輸入邏輯值“FALSE”（不忽略空值）。

步驟五：按下Ctrl 回車鍵

在完成以上操作后，按下鍵盤上的“Ctrl 回車”組合鍵即可得到批量統(tǒng)計的結果。Excel會自動計算出選定單元格范圍內的非空單元格數量，并將結果顯示在當前單元格中。

總結

通過Excel中的COUNTA函數，我們可以輕松實現批量統(tǒng)計人數的操作。只需框選需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域，輸入函數公式并按下“Ctrl 回車”組合鍵即可得到結果。此方法不僅省時，而且還能夠減少統(tǒng)計錯誤的概率，是Excel中非常實用的小技巧。