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Excel跨表求和技巧:使用Indirect函數(shù)快速實(shí)現(xiàn)跨表求和

1. 準(zhǔn)備工作在Excel中,我們經(jīng)常需要進(jìn)行跨表求和的操作。首先,打開一個(gè)包含多個(gè)表格的Excel文件,比如包括1月銷售、2月銷售、3月銷售和1季度業(yè)務(wù)的表格。2. 使用Sumif函數(shù)進(jìn)行跨表求和首

1. 準(zhǔn)備工作

在Excel中,我們經(jīng)常需要進(jìn)行跨表求和的操作。首先,打開一個(gè)包含多個(gè)表格的Excel文件,比如包括1月銷售、2月銷售、3月銷售和1季度業(yè)務(wù)的表格。

2. 使用Sumif函數(shù)進(jìn)行跨表求和

首先,我們可以使用Sumif函數(shù)來實(shí)現(xiàn)跨表求和。在查詢表的B3單元格中輸入等于號(),然后輸入“Sumif”函數(shù),會出現(xiàn)相關(guān)提示:“SUMIF(range, criteria, [sum_range])”。

3. 使用Indirect函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨表范圍引用

為了實(shí)現(xiàn)跨表的范圍引用,在Sumif函數(shù)中我們需要使用Indirect函數(shù)來間接引用跨表的范圍。具體操作是,在引號內(nèi)輸入“Indirect(row(1:3)"月銷售!A:A")”,其中row(1:3)是一個(gè)數(shù)組,相當(dāng)于{1,2,3},通過連接符和“月銷售!A:A”相連。這樣就表示了1月銷售、2月銷售和3月銷售三個(gè)表格的A列作為跨表的范圍。

4. 設(shè)置條件和求和范圍

在Sumif函數(shù)中,criteria指定要查詢的對象,比如姓名A,即單元格A3;sum_range指定要求和的范圍,同樣是跨表的范圍,即“1月銷售”、“2月銷售”和“3月銷售”三個(gè)表格的B列。表示為:Indirect(row(1:3)"月銷售!B:B")。

5. 完成Sumif函數(shù)

將以上內(nèi)容填入Sumif函數(shù)中,形如:Sumif(Indirect(row(1:3)"月銷售!A:A"), A3, Indirect(row(1:3)"月銷售!B:B"))。按下任務(wù)欄上的Enter鍵,然后按下F9鍵查看最終結(jié)果,結(jié)果將顯示為一個(gè)數(shù)組{34, 26, 29}。

6. 使用Sum函數(shù)對數(shù)組求和

由于我們需要對數(shù)組進(jìn)行求和,因此需要添加Sum函數(shù),形如:Sum(Sumif(Indirect(row(1:3)"月銷售!A:A"), A3, Indirect(row(1:3)"月銷售!B:B")))。由于這是一個(gè)數(shù)組公式,所以需要按下Ctrl Shift Enter確認(rèn)。這樣就得到了最終的結(jié)果為697。

7. 拖動復(fù)制公式

由于需要將公式拖動復(fù)制到其他單元格中,我們需要將row(1:3)轉(zhuǎn)換為絕對位置,即Row($1:$3),將A3轉(zhuǎn)換為$A3。最終公式為:Sum(Sumif(Indirect(Row($1:$3)"月銷售!A:A"), $A3, Indirect(Row($1:$3)"月銷售!B:B")))。再次按下Ctrl Shift Enter確認(rèn)公式后,可以通過拖動右下角的小黑點(diǎn)向下復(fù)制公式。

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