在工作中，我們經(jīng)常會(huì)接收到以PDF格式發(fā)送的文件。那么如何使用Excel來(lái)讀取這些PDF文件呢？幸運(yùn)的是，Microsoft 365版Excel提供了一種簡(jiǎn)便的方法來(lái)完成這個(gè)任務(wù)。下面我們就來(lái)詳細(xì)介紹

在工作中，我們經(jīng)常會(huì)接收到以PDF格式發(fā)送的文件。那么如何使用Excel來(lái)讀取這些PDF文件呢？幸運(yùn)的是，Microsoft 365版Excel提供了一種簡(jiǎn)便的方法來(lái)完成這個(gè)任務(wù)。下面我們就來(lái)詳細(xì)介紹一下。

打開(kāi)Excel并獲取數(shù)據(jù)

首先，打開(kāi)Excel，并點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。然后，點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)”，接著選擇“來(lái)自文件”，再點(diǎn)擊“來(lái)自PDF”選項(xiàng)。

選中要轉(zhuǎn)換的文件

在彈出的對(duì)話框中，瀏覽你的計(jì)算機(jī)，選中要轉(zhuǎn)換為Excel的PDF文件，并點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。

選中要讀取的區(qū)域

一旦成功導(dǎo)入PDF文件，你需要選中要讀取的區(qū)域。通過(guò)選中所需的單元格范圍，確保你選擇了正確的數(shù)據(jù)。

轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)

接下來(lái)，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，Excel將開(kāi)始將PDF文件中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為Excel表格。

刪除空列

有時(shí)候，在轉(zhuǎn)換過(guò)程中可能會(huì)產(chǎn)生一些沒(méi)有數(shù)值的空列。為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的整潔性，你可以刪除這些空列。

拆分列

如果你的PDF文件中有一些需要拆分的列，你可以通過(guò)以下步驟來(lái)完成：首先選中需要拆分的列，然后點(diǎn)擊“拆分列”選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“按分隔符”選項(xiàng)。在彈出的對(duì)話框中，你可以選擇適當(dāng)?shù)姆指舴麃?lái)拆分列。

重命名錯(cuò)誤的標(biāo)題

有時(shí)候，在轉(zhuǎn)換過(guò)程中，Excel可能會(huì)錯(cuò)誤地給列添加一些標(biāo)題。你可以手動(dòng)重命名這些錯(cuò)誤的標(biāo)題，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

關(guān)閉并上載

最后，當(dāng)你完成了所有操作后，點(diǎn)擊“關(guān)閉并上載”按鈕，將數(shù)據(jù)保存到Excel工作簿中。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松地使用Excel讀取PDF文件，從而更方便地處理和分析數(shù)據(jù)。