在電腦上使用Excel 2019編輯表格的時(shí)候，如果想要查看一下打印的效果，可以通過(guò)以下步驟進(jìn)行打印預(yù)覽。步驟一：打開(kāi)要打印的文檔首先，在電腦上用Excel 2019打開(kāi)要打印的文檔?？梢酝ㄟ^(guò)點(diǎn)擊左上

在電腦上使用Excel 2019編輯表格的時(shí)候，如果想要查看一下打印的效果，可以通過(guò)以下步驟進(jìn)行打印預(yù)覽。

步驟一：打開(kāi)要打印的文檔

首先，在電腦上用Excel 2019打開(kāi)要打印的文檔?？梢酝ㄟ^(guò)點(diǎn)擊左上角的文件菜單，然后選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)，找到并選擇相應(yīng)的文檔進(jìn)行打開(kāi)。

步驟二：進(jìn)入打印預(yù)覽界面

在打開(kāi)的文檔下拉菜單中，點(diǎn)擊“打印”的菜單項(xiàng)。這樣，Excel 2019會(huì)自動(dòng)切換到打印預(yù)覽的界面，顯示出該文檔的打印效果。

步驟三：查看并調(diào)整打印效果

在打印預(yù)覽界面中，可以通過(guò)滾動(dòng)頁(yè)面或縮放按鈕來(lái)查看整個(gè)文檔的打印效果?？梢杂^察每一頁(yè)的內(nèi)容、頁(yè)眉頁(yè)腳、邊距等是否符合要求。

如果發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)行調(diào)整，可以通過(guò)頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)來(lái)修改打印布局、紙張大小、邊距設(shè)置等參數(shù)，以達(dá)到理想的打印效果。

總結(jié)

在Excel 2019中，通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，我們可以方便地進(jìn)行打印預(yù)覽，及時(shí)了解文檔的打印效果。這樣就可以避免在打印之后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，節(jié)省時(shí)間和資源。所以，在編輯表格時(shí)，記得經(jīng)常使用打印預(yù)覽功能，確保打印結(jié)果符合預(yù)期。