Excel數(shù)據(jù)配對(duì)技巧,助你高效完成報(bào)表
Excel是辦公族必不可少的工具之一,然而在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)配對(duì),以準(zhǔn)確地整理統(tǒng)計(jì)信息。本文將介紹一種快速匹配數(shù)據(jù)的技巧,幫助你高效完成工作,提前下班。1. 統(tǒng)計(jì)打亂順序的表格中的職位
Excel是辦公族必不可少的工具之一,然而在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)配對(duì),以準(zhǔn)確地整理統(tǒng)計(jì)信息。本文將介紹一種快速匹配數(shù)據(jù)的技巧,幫助你高效完成工作,提前下班。
1. 統(tǒng)計(jì)打亂順序的表格中的職位人數(shù)和工資
首先,我們需要整理統(tǒng)計(jì)打亂順序后右邊表格中各職位的人數(shù)及工資。工資數(shù)據(jù)位于左邊表格中,而人數(shù)數(shù)據(jù)則存放在"Sheet2"工作表中。
2. 利用VLOOKUP函數(shù)統(tǒng)計(jì)同一頁(yè)面的工資數(shù)據(jù)
由于需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是各職位的工資與人數(shù),我們可以以職位為參考值進(jìn)行配對(duì)。選擇工資區(qū)域中的第一個(gè)單元格(例如G1),輸入以下公式:
```
VLOOKUP(E2, A:C, 3, 0)
```
其中,E2表示要配對(duì)的職位信息,A:C表示配對(duì)的區(qū)域范圍,3表示要獲取的數(shù)據(jù)所在列的索引,0表示精確匹配。
3. 快速?gòu)?fù)制公式獲取其他職位對(duì)應(yīng)的工資數(shù)據(jù)
按下回車(chē)鍵后,即可獲得運(yùn)營(yíng)總監(jiān)對(duì)應(yīng)的30000元工資數(shù)據(jù)。接下來(lái),點(diǎn)擊G2并向下拖動(dòng)鼠標(biāo),快速?gòu)?fù)制公式,即可獲取其他職位對(duì)應(yīng)的工資數(shù)據(jù)。
4. 獲取人數(shù)數(shù)據(jù),并在不同工作表中使用VLOOKUP函數(shù)配對(duì)
同樣的步驟適用于獲取人數(shù)數(shù)據(jù)。在F2單元格中輸入以下公式:
```
VLOOKUP(E2, Sheet2!A:C, 2, 0)
```
這里需要注意的是,在其他工作表中輸入?yún)^(qū)域時(shí),需要添加"Sheet2!"作為前綴,表示該區(qū)域在"Sheet2"工作表中。
5. 快速?gòu)?fù)制公式獲取其他職位對(duì)應(yīng)的人數(shù)數(shù)據(jù)
按下回車(chē)鍵后,即可獲得運(yùn)營(yíng)總監(jiān)對(duì)應(yīng)的人數(shù)數(shù)據(jù)"1"。點(diǎn)擊F2并向下拖動(dòng)鼠標(biāo),復(fù)制公式以獲取其他職位對(duì)應(yīng)的人數(shù)數(shù)據(jù)。
6. 比對(duì)三張表格,確保數(shù)據(jù)正確配對(duì)
最后,將三張表格放在同一頁(yè)面中進(jìn)行比對(duì)。仔細(xì)核對(duì)數(shù)據(jù),確保每個(gè)職位的工資和人數(shù)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤地配對(duì)。
通過(guò)掌握這些Excel數(shù)據(jù)配對(duì)技巧,你可以更加高效地完成報(bào)表整理工作,減少加班時(shí)間,提前享受自由時(shí)光。