如何將數(shù)據(jù)結構一致的多個Excel文件合并到一起
在工作中,我們常常會遇到需要合并多個來源的數(shù)據(jù)表的情況。特別是當文件數(shù)量較多時,手動合并變得非常繁瑣和耗時。下面我將以Excel 2016為例,演示如何快速將數(shù)據(jù)合并到一個文件中。步驟一:準備工作首先
在工作中,我們常常會遇到需要合并多個來源的數(shù)據(jù)表的情況。特別是當文件數(shù)量較多時,手動合并變得非常繁瑣和耗時。下面我將以Excel 2016為例,演示如何快速將數(shù)據(jù)合并到一個文件中。
步驟一:準備工作
首先,將所有需要合并的Excel文件放在同一個文件夾中,以便于后續(xù)操作。
步驟二:新建查詢
1. 在新的Excel文件中,點擊【數(shù)據(jù)】選項卡,選擇【新建查詢】,再選擇【從文件】。
2. 點擊【從文件夾】,然后點擊【瀏覽】,選擇包含Excel文件的文件夾,最后點擊【確定】。
3. 點擊【轉載數(shù)據(jù)】,進入Power Query編輯器。
步驟三:添加自定義列
1. 在Power Query編輯器中,點擊【添加列】選項卡,選擇【自定義列】。
2. 在彈出的對話框中,輸入自定義列公式“([Content])”。注意,大小寫要正確,并且括號使用英文狀態(tài)下的括號。
3. 點擊【確定】。
步驟四:合并數(shù)據(jù)
1. 在Power Query編輯器中,找到內容為table的【自定義列】,點擊雙向箭頭展開。
2. 點擊【確定】。
3. 再次點擊內容為table的【自定義列】的雙向箭頭展開。
4. 點擊【確定】。
5. 此時,你將看到數(shù)據(jù)已經(jīng)成功合并,但還需要進一步處理。
步驟五:保留所需列
1. 在【主頁】選項卡,點擊【刪除列】,選擇【刪除其他列】。
2. 在【主頁】選項卡,點擊【將第一行用作標題】。
3. 可以使用成績一列進行篩選,在"成績"列上去除勾選,然后點擊【確定】。
步驟六:保存合并結果
1. 在【主頁】選項卡,點擊【關閉并上載至...】。
2. 在顯示方式中選擇"表",并選擇加載位置為"現(xiàn)有工作表",最后點擊【加載】。
通過以上步驟,你就完成了多個數(shù)據(jù)結構一致的Excel文件的合并。雖然步驟看起來有點多,但實際操作不到3分鐘就能完成,大大提高了工作效率。