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使用VBA在Excel中選擇打印機(jī)并打印

一個(gè)辦公室共享打印機(jī)的情況下,每個(gè)人電腦上的打印機(jī)端口設(shè)置不同,這給使用同一個(gè)Excel宏進(jìn)行打印帶來(lái)了困擾。不過(guò),不必?fù)?dān)心,我將為大家介紹一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。 步驟1:打開VBA編輯器

一個(gè)辦公室共享打印機(jī)的情況下,每個(gè)人電腦上的打印機(jī)端口設(shè)置不同,這給使用同一個(gè)Excel宏進(jìn)行打印帶來(lái)了困擾。不過(guò),不必?fù)?dān)心,我將為大家介紹一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

步驟1:打開VBA編輯器

首先,在Excel中打開要使用的工作簿,然后按下"ALT"鍵同時(shí)點(diǎn)擊鍵盤上的"F11"鍵,即可打開VBA編輯器。

步驟2:打開立即窗口

在VBA編輯器中,點(diǎn)擊頂部菜單欄中的"視圖"選項(xiàng),然后選擇"立即窗口"。這將在編輯器底部打開一個(gè)新的窗口。

步驟3:獲取打印機(jī)名稱

現(xiàn)在,在立即窗口中輸入以下代碼:? ActivePrinter,然后按下"Enter"鍵。您將看到打印機(jī)的名稱和端口顯示在立即窗口中。

步驟4:提取打印機(jī)名稱

我們只關(guān)注打印機(jī)名稱的前半部分。例如,在這個(gè)例子中,打印機(jī)名稱是"KONICA MINOLTA C266SeriesPCL5"。我們只需提取出前半部分的打印機(jī)名稱。

步驟5:編寫VBA代碼進(jìn)行打印

最后,在VBA編輯器中插入以下代碼,然后保存您的工作簿。這樣,所有人都可以使用這個(gè)宏來(lái)打印,而無(wú)需更改打印機(jī)端口的設(shè)置。

 ActivePrinter: "你的打印機(jī)名字"

在這個(gè)例子中,VBA代碼應(yīng)該是:

 ActivePrinter: "KONICA MINOLTA C266SeriesPCL"

通過(guò)遵循以上步驟,您可以輕松地使用VBA在Excel中選擇打印機(jī)并進(jìn)行打印,而無(wú)需擔(dān)心打印機(jī)端口設(shè)置的問(wèn)題。

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