如何在Excel中繪制局部查看和整體比較的圖表
在Excel中,我們經(jīng)常需要對(duì)包含大量日期和銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)的表格進(jìn)行分析。為了能夠同時(shí)比較局部數(shù)據(jù)和整體數(shù)據(jù),我們可以創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)態(tài)圖表。下面是具體的操作步驟: 步驟1:定義名稱(chēng) 首先,打開(kāi)需要繪制圖表
在Excel中,我們經(jīng)常需要對(duì)包含大量日期和銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)的表格進(jìn)行分析。為了能夠同時(shí)比較局部數(shù)據(jù)和整體數(shù)據(jù),我們可以創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)態(tài)圖表。下面是具體的操作步驟:
步驟1:定義名稱(chēng)
首先,打開(kāi)需要繪制圖表的工作表,切換到“公式”選項(xiàng)卡,在“定義的名稱(chēng)”選項(xiàng)中單擊“定義名稱(chēng)”。設(shè)置名稱(chēng)為“日期”,并設(shè)置引用位置。例如,可以使用OFFSET函數(shù)來(lái)確定偏移量:OFFSET(Sheet2!$A$1, COUNTA(Sheet2!$A:$A)-Sheet2!$D$1, 0, Sheet2!$D$1, 1)。這個(gè)函數(shù)的意思是以A1單元格為參照,向下偏移由COUNTA(Sheet2!$A:$A)-Sheet2!$D$1決定的行數(shù),并取值的范圍由Sheet2!$D$1單元格的值決定。同樣地,設(shè)置名稱(chēng)“銷(xiāo)售額”。
步驟2:查看定義的名稱(chēng)
完成名稱(chēng)的定義后,可以打開(kāi)“名稱(chēng)管理器”查看已定義的名稱(chēng)。
步驟3:插入圖表
選中“日期”和“銷(xiāo)售額”兩個(gè)名稱(chēng),然后點(diǎn)擊插入,在彈出的菜單中選擇“柱形圖”,創(chuàng)建一個(gè)空白的柱形圖。
步驟4:選擇數(shù)據(jù)源
在圖表上右鍵點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”命令,彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。點(diǎn)擊“添加”,然后在“編輯數(shù)據(jù)系列”中將系列名稱(chēng)設(shè)置為“Sheet2!$B$1”,將系列值更改為“Sheet2!銷(xiāo)售額”。
步驟5:編輯分類(lèi)軸標(biāo)簽
在“水平分類(lèi)軸標(biāo)簽”中點(diǎn)擊“編輯”,將分類(lèi)軸標(biāo)簽系列值更改為“Sheet2!日期”。
步驟6:添加控件
在D1單元格任意輸入一個(gè)數(shù),該數(shù)用于控制圖表顯示的分類(lèi)數(shù)。在開(kāi)發(fā)工具欄中點(diǎn)擊“插入”下拉菜單,選擇“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”控件,在圖表中繪制控件。
步驟7:設(shè)置控件格式
右鍵點(diǎn)擊控件,選擇“設(shè)置控件格式”,在“當(dāng)前值”中輸入D1單元格的值,并根據(jù)需要設(shè)置最大值和最小值??梢詫卧溄釉O(shè)置為“Sheet2!D1”(也可以直接選擇D1單元格)。
步驟8:完成設(shè)置
點(diǎn)擊確定,完成設(shè)置?,F(xiàn)在,你可以通過(guò)調(diào)節(jié)數(shù)值調(diào)節(jié)鈕來(lái)查看不同時(shí)間段的銷(xiāo)售額。將控件與圖表組合在一起,就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)局部數(shù)據(jù)和整體數(shù)據(jù)的比較了。
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