在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel來處理數(shù)據(jù)。有時(shí)候，為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，我們需要限制單元格中輸入的數(shù)據(jù)類型。這時(shí)候就需要用到數(shù)據(jù)有效性。本文將重點(diǎn)介紹序列的使用方法。一、Excel數(shù)據(jù)有效性

在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel來處理數(shù)據(jù)。有時(shí)候，為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，我們需要限制單元格中輸入的數(shù)據(jù)類型。這時(shí)候就需要用到數(shù)據(jù)有效性。本文將重點(diǎn)介紹序列的使用方法。

一、Excel數(shù)據(jù)有效性

在Excel中，數(shù)據(jù)有效性可以幫助我們限制單元格中輸入的數(shù)據(jù)類型。比如，我們可以設(shè)置一個(gè)數(shù)字范圍，只允許輸入指定范圍內(nèi)的數(shù)字，或者設(shè)置一個(gè)日期范圍，只允許輸入指定范圍內(nèi)的日期等等。

二、如何使用序列約束單元格中的數(shù)據(jù)

1. 打開Excel，打開你想要編輯的工作簿。

2. 選中你想要約束數(shù)據(jù)的那一列，例如本文以“性別”這一欄為例。

3. 點(diǎn)擊上面菜單欄中的“數(shù)據(jù)”，再選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。

4. 在彈出的對(duì)話框中，將“任何值”改為“序列”。

5. 在來源區(qū)域輸入你想要限制的數(shù)據(jù)，例如本文想要限制單元格只能填“男”或“女”，則需要輸入“男,女”，注意英文輸入法狀態(tài)下的逗號(hào)。

6. 輸入完成后點(diǎn)擊確定即可。

三、使用序列后的效果

如果在此列中輸入除“男”和“女”之外的數(shù)據(jù)，Excel就會(huì)報(bào)錯(cuò)，此列就只能輸入“男”和“女”這兩個(gè)數(shù)據(jù)了。這樣就能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性了。

總結(jié)

通過本篇文章的介紹，相信大家已經(jīng)掌握了Excel數(shù)據(jù)有效性中序列的使用方法，能夠更好地保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，也提醒大家，在操作過程中一定要注意輸入格式的正確性和數(shù)據(jù)的合法性。