OFFICE應(yīng)用:基礎(chǔ)實(shí)用卻不常被使用的EXCEL操作
在日常辦公中,EXCEL無(wú)疑是我們最常用的辦公軟件之一。然而,雖然我們可能對(duì)一些基礎(chǔ)的EXCEL操作非常熟悉,但仍有許多實(shí)用的功能很少被使用到。本文將介紹一些常見(jiàn)但鮮為人知的EXCEL操作實(shí)例,幫助您
在日常辦公中,EXCEL無(wú)疑是我們最常用的辦公軟件之一。然而,雖然我們可能對(duì)一些基礎(chǔ)的EXCEL操作非常熟悉,但仍有許多實(shí)用的功能很少被使用到。本文將介紹一些常見(jiàn)但鮮為人知的EXCEL操作實(shí)例,幫助您更系統(tǒng)地使用這個(gè)強(qiáng)大的工具。
篇一:從新建工作簿開(kāi)始,工作表、工作表標(biāo)簽
首先,讓我們從創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿開(kāi)始。在桌面上,點(diǎn)擊右鍵,選擇新建,然后選擇EXCEL。這樣就會(huì)創(chuàng)建一個(gè)全新的EXCEL文件。
接下來(lái),將新建的EXCEL文件名稱(chēng)修改為您需要的“公司信息”。雙擊該文件名,即可打開(kāi)這個(gè)EXCEL文件。
在EXCEL中,我們可以通過(guò)工作表來(lái)組織和管理數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下,新建的工作簿中會(huì)包含一個(gè)名為“Sheet1”的工作表。如果您想要更改工作表的名稱(chēng),只需將鼠標(biāo)移到左下方的“SHEET1”上,雙擊后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)編輯框,您可以在其中輸入您需要的名稱(chēng),比如“研發(fā)部”。
同樣的方法,您可以將“Sheet2”改為“生產(chǎn)部”,將“Sheet3”改為“銷(xiāo)售部”。通過(guò)這種方式,我們可以方便地區(qū)分不同部門(mén)的數(shù)據(jù)。
為了更直觀地區(qū)分各個(gè)工作表,您還可以給工作表標(biāo)簽設(shè)置不同的顏色。以研發(fā)部為例,鼠標(biāo)點(diǎn)擊“研發(fā)部”,然后右鍵點(diǎn)擊該工作表標(biāo)簽,選擇“工作表標(biāo)簽顏色”,比如紅色。
同理,您可以將生產(chǎn)部的工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置為綠色,銷(xiāo)售部的工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置為藍(lán)色。
通過(guò)以上操作,您已經(jīng)成功創(chuàng)建了一個(gè)包含多個(gè)工作表的EXCEL工作簿,并且通過(guò)設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色使其更加清晰易讀。
結(jié)語(yǔ)
盡管這些操作可能看起來(lái)很簡(jiǎn)單,甚至有些人已經(jīng)很熟悉,但很多人在日常使用EXCEL時(shí)卻很少用到這些系統(tǒng)的操作。希望本文能夠幫助您更好地掌握EXCEL的實(shí)用功能,提高辦公效率。敬請(qǐng)期待下一篇文章,我們將繼續(xù)介紹更多實(shí)例操作步驟。