Word批注:刪除方法和操作步驟
在使用Microsoft Word進(jìn)行文檔編輯和校對(duì)的過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)使用到批注功能來(lái)進(jìn)行備注和備忘。然而,有時(shí)候我們可能需要?jiǎng)h除一些不需要的批注。本文將介紹兩種刪除批注的方法和詳細(xì)的操作步驟。方法
在使用Microsoft Word進(jìn)行文檔編輯和校對(duì)的過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)使用到批注功能來(lái)進(jìn)行備注和備忘。然而,有時(shí)候我們可能需要?jiǎng)h除一些不需要的批注。本文將介紹兩種刪除批注的方法和詳細(xì)的操作步驟。
方法一:右鍵單擊刪除批注
1. 打開(kāi)需要?jiǎng)h除批注的Word文檔,在頁(yè)面上找到批注的位置。
2. 在批注的位置上,右鍵單擊鼠標(biāo),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單選項(xiàng)。
3. 在菜單選項(xiàng)中,選擇“刪除批注”選項(xiàng),點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行刪除。
(插入圖片示例)
4. 刪除完成后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的批注已經(jīng)從文檔中消失了。
方法二:使用審閱工具欄刪除批注
1. 打開(kāi)需要?jiǎng)h除批注的Word文檔,在Word的頂部菜單欄中找到“審閱”選項(xiàng)卡。
2. 點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡,在下拉菜單中找到“顯示標(biāo)記”選項(xiàng),并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵。
(插入圖片示例)
3. 在“顯示標(biāo)記”下拉菜單中,選擇“標(biāo)注”,此時(shí)標(biāo)注前面的勾就會(huì)取消掉。
(插入圖片示例)
4. 這樣一來(lái),所有的批注都會(huì)被隱藏起來(lái),不再顯示在文檔中。
總結(jié):
通過(guò)以上兩種方法,我們可以輕松地刪除Word文檔中的批注。方法一是通過(guò)右鍵單擊批注直接刪除,方法二是通過(guò)審閱工具欄的顯示標(biāo)記選項(xiàng)來(lái)取消批注的顯示。根據(jù)個(gè)人習(xí)慣和需求,選擇適合自己的方法進(jìn)行操作。希望以上內(nèi)容能夠幫助大家更好地使用Word批注功能。