有時(shí)候我們需要在演示PPT時(shí)控制時(shí)間，以免超出預(yù)定時(shí)間而影響效果。PPT的“幻燈片排練計(jì)時(shí)”功能可以幫助我們輕松實(shí)現(xiàn)這一目的。接下來，我們將詳細(xì)介紹如何使用這個(gè)功能。1. 打開PPT演示文稿，切換到“

有時(shí)候我們需要在演示PPT時(shí)控制時(shí)間，以免超出預(yù)定時(shí)間而影響效果。PPT的“幻燈片排練計(jì)時(shí)”功能可以幫助我們輕松實(shí)現(xiàn)這一目的。接下來，我們將詳細(xì)介紹如何使用這個(gè)功能。

1. 打開PPT演示文稿，切換到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”組中的“排練計(jì)時(shí)”按鈕。

首先，我們需要打開要排練的演示文稿。然后，單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”組中找到“排練計(jì)時(shí)”按鈕并單擊它。

2. 幻燈片會(huì)進(jìn)入放映狀態(tài)，顯示“錄制”工具欄，對(duì)當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間進(jìn)行錄制后，單擊“下一項(xiàng)”按鈕或單擊幻燈片。

接下來，PPT會(huì)進(jìn)入放映狀態(tài)，并顯示“錄制”工具欄。您需要對(duì)當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間進(jìn)行錄制。當(dāng)您完成錄制后，可以單擊“下一項(xiàng)”按鈕或單擊幻燈片來進(jìn)入下一張幻燈片。

3. 切換到第二張幻燈片中，繼續(xù)對(duì)第二張幻燈片的放映時(shí)間進(jìn)行錄制，在錄制的過程中，如果用戶有其他事情需要暫停錄制，可以單擊“暫停錄制”按鈕。

按照這個(gè)過程，您可以繼續(xù)為每張幻燈片錄制放映時(shí)間。如果在錄制過程中需要暫停，您可以單擊“暫停錄制”按鈕來暫停錄制。

4. 彈出提示框，提示用戶錄制已暫停，需要繼續(xù)錄制的時(shí)候，單擊“繼續(xù)錄制”按鈕，繼續(xù)單擊“下一項(xiàng)”按鈕，對(duì)剩下的幻燈片進(jìn)行錄制。

如果您在錄制過程中暫停了，PPT會(huì)彈出提示框，提示您錄制已暫停。當(dāng)您準(zhǔn)備好繼續(xù)錄制時(shí)，可以單擊“繼續(xù)錄制”按鈕。然后，您可以繼續(xù)單擊“下一項(xiàng)”按鈕，對(duì)剩余的幻燈片進(jìn)行錄制。

5. 當(dāng)錄制完所有的幻燈片放映時(shí)間后，單擊“關(guān)閉”按鈕，會(huì)彈出提示框，提示用戶幻燈片放映共需要的時(shí)間和是否保留新的幻燈片計(jì)時(shí)。此時(shí)單擊“是”按鈕。

完成所有幻燈片的錄制后，單擊“關(guān)閉”按鈕。PPT會(huì)彈出一個(gè)提示框，告訴您幻燈片放映總共需要的時(shí)間，并詢問您是否要保留新的幻燈片計(jì)時(shí)。如果您想保存新的幻燈片計(jì)時(shí)，請(qǐng)單擊“是”按鈕。

6. 切換到幻燈片瀏覽視圖模式，在每張幻燈片的下方可以看到幻燈片放映的排練時(shí)間。

最后，您可以切換到幻燈片瀏覽視圖模式，每張幻燈片的下方都會(huì)顯示該幻燈片的放映時(shí)間。通過這種方式，您可以輕松地掌握整個(gè)演示的時(shí)間安排，有效地控制演示時(shí)間。

總結(jié)

使用PPT的“幻燈片排練計(jì)時(shí)”功能可以幫助我們更好地掌控演示的時(shí)間，避免超時(shí)或者不夠充分的情況。了解并掌握這個(gè)功能，對(duì)于任何需要演示PPT的人來說都是非常有益的。