利用分節(jié)符為文檔設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳是一個(gè)常見的需求。當(dāng)一個(gè)長(zhǎng)文檔的不同部分需要有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，我們可以使用“節(jié)”來輕松完成這個(gè)任務(wù)。什么是“節(jié)”在文檔中，一個(gè)“節(jié)”是指文檔的一部分，你可以在其

利用分節(jié)符為文檔設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳是一個(gè)常見的需求。當(dāng)一個(gè)長(zhǎng)文檔的不同部分需要有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，我們可以使用“節(jié)”來輕松完成這個(gè)任務(wù)。

什么是“節(jié)”

在文檔中，一個(gè)“節(jié)”是指文檔的一部分，你可以在其中設(shè)置特定的頁(yè)面格式選項(xiàng)。如果想要更改文檔的某一部分的“頁(yè)面設(shè)置”或者“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，那就需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的“節(jié)”。一個(gè)文檔可以由多個(gè)“節(jié)”組成，每個(gè)“節(jié)”相當(dāng)于文檔中的一個(gè)“子文檔”。

如何創(chuàng)建新的節(jié)

有兩種方法可以創(chuàng)建新的節(jié)。

1. 光標(biāo)定位到需要重新開始一節(jié)的位置，選擇“插入｜分隔符｜下一頁(yè)分節(jié)符”菜單項(xiàng)，此時(shí)光標(biāo)就會(huì)跳到下一節(jié)的開始位置。

2. 光標(biāo)定位到需要重新開始一節(jié)的位置，選擇“文件｜頁(yè)面設(shè)置”，對(duì)下一節(jié)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，選擇選項(xiàng)卡下的“預(yù)覽”的“應(yīng)用于”為“插入點(diǎn)之后”，然后點(diǎn)擊“確定”。根據(jù)實(shí)際情況，選擇合適的分節(jié)符類型。

不同的分節(jié)符類型

在創(chuàng)建新的節(jié)時(shí)，可以選擇不同的分節(jié)符類型，包括下一頁(yè)分節(jié)符、連續(xù)分節(jié)符、偶數(shù)頁(yè)分節(jié)符和奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符。根據(jù)具體需求，選擇合適的分節(jié)符類型即可。

- 下一頁(yè)分節(jié)符：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一頁(yè)開始，通常使用這個(gè)分節(jié)符。

- 連續(xù)分節(jié)符：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從同一頁(yè)開始，很少使用。

- 偶數(shù)頁(yè)分節(jié)符：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開始，如果當(dāng)前光標(biāo)位置的頁(yè)碼是2，插入分節(jié)符后，光標(biāo)位置的頁(yè)碼就變?yōu)?。

- 奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開始，如果當(dāng)前光標(biāo)位置的頁(yè)碼是1，插入分節(jié)符后，光標(biāo)位置的頁(yè)碼就變?yōu)?。

使用節(jié)來設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳

舉個(gè)例子，如果一個(gè)長(zhǎng)文檔分為“封面、目錄、正文、附錄”四個(gè)部分，那么可以將它們分成四個(gè)節(jié)，這樣就可以為每個(gè)節(jié)設(shè)置各自獨(dú)立的頁(yè)眉和頁(yè)腳。

另外，如果一張表格的列數(shù)太多，可以考慮將表格橫向放置。這時(shí)，需要在表格前后插入一節(jié)分節(jié)符，將所在頁(yè)的“頁(yè)面設(shè)置”的方向設(shè)為“橫向”。

通過利用分節(jié)符和節(jié)來設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，能夠使長(zhǎng)文檔的編輯工作更加靈活和便捷。