在使用word文檔編輯和維護文本內容的時候，如果這個文檔可能會被多人查看和使用的話，可以設置編輯限制功能，這樣對于其他人有一個限制條件，不會被別人任意的修改。步驟一：打開文檔并切換到“限制”標簽1.

在使用word文檔編輯和維護文本內容的時候，如果這個文檔可能會被多人查看和使用的話，可以設置編輯限制功能，這樣對于其他人有一個限制條件，不會被別人任意的修改。

步驟一：打開文檔并切換到“限制”標簽

1. 使用wps軟件打開一個word文檔。如果沒有合適的文檔，可以新建一個用來測試下編輯限制功能的使用方法。

2. 默認打開之后，在右側會顯示如圖所示的功能窗口，這個使用一般顯示的是新建標簽窗口。

3. 點擊切換到“限制”標簽窗口，也可以在上方的下拉三角的菜單中選擇“限制編輯”選項，默認編輯限制沒有開啟，顯示的選項都是灰色不可操作的。

步驟二：設置只讀保護

1. 勾選“設置文檔的保護方式”前面的復選框，則下方的選擇由灰色不可用狀態(tài)變成可選狀態(tài)。

2. 選擇“只讀”選項。

3. 點擊下方的“啟動保護”按鈕，會出現(xiàn)密碼設置窗口，可以為空，但建議設置一個密碼。

4. 啟動保護之后，在正文區(qū)域嘗試編輯，這個時候發(fā)現(xiàn)已經變成可讀模式，不能輸入任何的文字信息了。

步驟三：取消保護

1. 需要取消保護的話，只需要點擊右側的“停止保護”按鈕，然后輸入之前設置的密碼即可取消了。

其他編輯限制方式

1. 設置文檔保護方式為修訂模式，然后啟動保護，此時發(fā)現(xiàn)編輯的內容都會以修改的方式來展示。

2. 選擇保護方式為“批注”，一般自己編寫的文檔給比人審閱的時候，可以使用此方式，這樣對方只能打批注，不能修改你的內容，等對方審閱完成之后，自己拿回來直接查看批注內容然后對應自己修改和調整內容即可。

以上就是使用wps對word文檔設置編輯限制功能的方法，通過設置編輯限制，可以更好地保護文檔的內容免受未授權的修改。