在制作單位簡介的過程中，經(jīng)常需要制作單位的組織結(jié)構(gòu)圖。但是如果一個一個地插入組織符號將會很麻煩。幸運的是，現(xiàn)在我們有Excel 2007提供的專門制作這種圖的工具。以下將詳細(xì)講解如何使用Excel快速

在制作單位簡介的過程中，經(jīng)常需要制作單位的組織結(jié)構(gòu)圖。但是如果一個一個地插入組織符號將會很麻煩。幸運的是，現(xiàn)在我們有Excel 2007提供的專門制作這種圖的工具。以下將詳細(xì)講解如何使用Excel快速制作單位組織架構(gòu)圖。

步驟一：選擇SmartArt圖形

首先，新建一個工作表。然后，點擊“插入”選項卡，在下拉菜單中選擇“SmartArt”，打開“選擇SmartArt圖形”對話框。在這個對話框中，有“全部”、“列表”、“流程”、“循環(huán)”、“層次結(jié)構(gòu)”、“關(guān)系”、“矩陣”和“棱錐圖”的選項。在這里，我們選擇“層次關(guān)系”。

步驟二：編輯圖標(biāo)

刪除除了一個圖標(biāo)以外的所有圖標(biāo)。輸入“校長”，然后選擇適當(dāng)?shù)牟季趾蜆邮?。接著，?fù)制三個圖標(biāo)，分別填入“教導(dǎo)主任”、“政教主任”和“后勤主任”。最后，安排它們合理的位置。

步驟三：添加鏈接

現(xiàn)在，我們來制作鏈接。選擇“插入”選項卡，然后選擇“形狀”-“箭頭”，再選擇適當(dāng)?shù)臉邮?。如下圖所示。

步驟四：完成圖表

最后，按照上面的方法，分別制作下面的圖標(biāo)。這樣，我們的組織圖就做好了，如下圖所示。

總之，Excel中提供的這個功能可以使制作單位組織架構(gòu)圖變得更加容易，而且也非常好看。通過上面的步驟，希望大家能夠成功地制作出自己的單位組織架構(gòu)圖。