在使用EXCEL表格制作軟件時，有時候我們可能會遇到打印不全的問題，比如只打印出了半頁或是將某些內(nèi)容打印到了第二頁。這時，我們需要設(shè)置打印區(qū)域來準(zhǔn)確地打印我們需要的內(nèi)容。打開并查看打印區(qū)域1. 首先，

在使用EXCEL表格制作軟件時，有時候我們可能會遇到打印不全的問題，比如只打印出了半頁或是將某些內(nèi)容打印到了第二頁。這時，我們需要設(shè)置打印區(qū)域來準(zhǔn)確地打印我們需要的內(nèi)容。

打開并查看打印區(qū)域

1. 首先，打開要編輯的EXCEL表格，在界面上可以看到一個藍(lán)色的區(qū)域，它表示當(dāng)前的打印區(qū)域。

2. 點(diǎn)擊"打印預(yù)覽"按鈕，你會發(fā)現(xiàn)只有表格的上半部分被打印出來，而下半部分沒有被打印，這是因?yàn)楫?dāng)前設(shè)置的打印區(qū)域不正確。

取消打印區(qū)域

3. 要取消當(dāng)前的打印區(qū)域，首先點(diǎn)擊文件菜單，然后選擇"打印區(qū)域"，再選擇"取消打印區(qū)域"。

4. 接下來，使用鼠標(biāo)框選整個表格的內(nèi)容。再次點(diǎn)擊文件菜單，選擇"打印區(qū)域"，然后選擇"設(shè)置打印區(qū)域"。

設(shè)置新的打印區(qū)域

5. 在設(shè)置打印區(qū)域的對話框中，你可以看到一個圖表，它顯示了你所選定的打印區(qū)域。確保所有需要打印的內(nèi)容都包含在內(nèi)。

6. 一旦你設(shè)置好了新的打印區(qū)域，點(diǎn)擊確定按鈕保存設(shè)置。

7. 再次點(diǎn)擊"打印預(yù)覽"按鈕，你會發(fā)現(xiàn)整個表格都能夠完整地被打印出來了。

總結(jié)

通過上述步驟，你可以輕松地取消原有的打印區(qū)域，并根據(jù)自己的需求設(shè)置新的打印區(qū)域。這樣，你就能夠確保所需的內(nèi)容完整地被打印出來，提高工作效率。