如何將PPT內(nèi)容以講義形式打印出來
在做演示或者培訓(xùn)時,有時候我們需要將PPT內(nèi)容以講義的形式打印出來,以便于參會者做筆記或者作為參考資料。下面將詳細介紹一下如何實現(xiàn)這個功能。步驟一:點擊【講義】選項首先,在你的PPT文檔中,點擊頁面上
在做演示或者培訓(xùn)時,有時候我們需要將PPT內(nèi)容以講義的形式打印出來,以便于參會者做筆記或者作為參考資料。下面將詳細介紹一下如何實現(xiàn)這個功能。
步驟一:點擊【講義】選項
首先,在你的PPT文檔中,點擊頁面上方的“文件”選項卡,然后選擇“打印”,進入打印設(shè)置界面。在打印設(shè)置界面中,你會看到一個叫做“設(shè)置”或者“打印布局”的選項,點擊它,你會看到一個叫做“打印輸出”或者“打印范圍”的選項,點擊它,你會看到一個下拉菜單,其中包含了幾種不同的打印方式,比如“幻燈片”、“大綱”、“講義”等等。你需要選擇“講義”選項。
步驟二:選擇打印紙張數(shù)量
在選擇了“講義”選項之后,你會發(fā)現(xiàn)頁面右側(cè)出現(xiàn)了一個名為“打印范圍”的區(qū)域,其中有一個叫做“紙張數(shù)量”的選項,你可以通過點擊旁邊的下拉菜單選擇你想要打印的紙張數(shù)量。一般來說,如果你只想打印一頁講義,可以選擇“1頁/幅”,如果你想打印多頁講義,可以選擇“多頁/幅”,然后在下面的輸入框中輸入具體的頁數(shù)。
步驟三:調(diào)節(jié)放大比例
在選擇了打印紙張數(shù)量之后,你可能還需要調(diào)節(jié)一下打印的放大比例,以確保PPT內(nèi)容在打印出來的講義中能夠清晰可讀。在講義打印設(shè)置界面中,你會發(fā)現(xiàn)一個名為“放大/縮小”的選項,你可以通過點擊旁邊的下拉菜單選擇你想要的放大比例,一般來說,100%的放大比例是最常用的。
步驟四:點擊直接打印
完成了上述的設(shè)置之后,你可以點擊界面底部的“打印”按鈕,將PPT內(nèi)容以講義的形式打印出來。根據(jù)你的設(shè)置,打印機會自動開始工作,并將講義逐頁地打印出來。在打印結(jié)束后,你可以從打印機上取下講義,并進行必要的整理和裝訂。
通過以上四個簡單的步驟,你就可以將PPT內(nèi)容以講義的形式打印出來了。這種打印方式可以方便地提供給參會者作為學(xué)習(xí)和參考材料,同時也方便你進行演示或者培訓(xùn)時的講解。希望本篇文章對你有所幫助!