在做演示或者培訓(xùn)時(shí)，有時(shí)候我們需要將PPT內(nèi)容以講義的形式打印出來，以便于參會(huì)者做筆記或者作為參考資料。下面將詳細(xì)介紹一下如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。步驟一：點(diǎn)擊【講義】選項(xiàng)首先，在你的PPT文檔中，點(diǎn)擊頁面上

在做演示或者培訓(xùn)時(shí)，有時(shí)候我們需要將PPT內(nèi)容以講義的形式打印出來，以便于參會(huì)者做筆記或者作為參考資料。下面將詳細(xì)介紹一下如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。

步驟一：點(diǎn)擊【講義】選項(xiàng)

首先，在你的PPT文檔中，點(diǎn)擊頁面上方的“文件”選項(xiàng)卡，然后選擇“打印”，進(jìn)入打印設(shè)置界面。在打印設(shè)置界面中，你會(huì)看到一個(gè)叫做“設(shè)置”或者“打印布局”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊它，你會(huì)看到一個(gè)叫做“打印輸出”或者“打印范圍”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊它，你會(huì)看到一個(gè)下拉菜單，其中包含了幾種不同的打印方式，比如“幻燈片”、“大綱”、“講義”等等。你需要選擇“講義”選項(xiàng)。

步驟二：選擇打印紙張數(shù)量

在選擇了“講義”選項(xiàng)之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)頁面右側(cè)出現(xiàn)了一個(gè)名為“打印范圍”的區(qū)域，其中有一個(gè)叫做“紙張數(shù)量”的選項(xiàng)，你可以通過點(diǎn)擊旁邊的下拉菜單選擇你想要打印的紙張數(shù)量。一般來說，如果你只想打印一頁講義，可以選擇“1頁/幅”，如果你想打印多頁講義，可以選擇“多頁/幅”，然后在下面的輸入框中輸入具體的頁數(shù)。

步驟三：調(diào)節(jié)放大比例

在選擇了打印紙張數(shù)量之后，你可能還需要調(diào)節(jié)一下打印的放大比例，以確保PPT內(nèi)容在打印出來的講義中能夠清晰可讀。在講義打印設(shè)置界面中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)名為“放大/縮小”的選項(xiàng)，你可以通過點(diǎn)擊旁邊的下拉菜單選擇你想要的放大比例，一般來說，100%的放大比例是最常用的。

步驟四：點(diǎn)擊直接打印

完成了上述的設(shè)置之后，你可以點(diǎn)擊界面底部的“打印”按鈕，將PPT內(nèi)容以講義的形式打印出來。根據(jù)你的設(shè)置，打印機(jī)會(huì)自動(dòng)開始工作，并將講義逐頁地打印出來。在打印結(jié)束后，你可以從打印機(jī)上取下講義，并進(jìn)行必要的整理和裝訂。

通過以上四個(gè)簡單的步驟，你就可以將PPT內(nèi)容以講義的形式打印出來了。這種打印方式可以方便地提供給參會(huì)者作為學(xué)習(xí)和參考材料，同時(shí)也方便你進(jìn)行演示或者培訓(xùn)時(shí)的講解。希望本篇文章對(duì)你有所幫助！